Mission principale L'adjoint(e) de direction assure un appui direct au Directeur dans ses missions de direction générale et coordonne les fonctions supports des structures. Il/elle consolide le fonctionnement interne des structures et participe au développement de l’activité des associations. L'adjoint(e) de direction permet d’assurer la continuité de l’activité en cas d'absence ou de surcroît d’activité impactant la direction. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur pour soutenir l’activité quotidienne des associations. L’adjoint(e) de direction met en œuvre les actions qui découlent des orientations stratégiques des associations, dans le cadre des missions qui lui sont attribuées et sur son domaine de compétences et expertise. Responsabilités APPUI À LA DIRECTION : L'adjoint(e) de direction appuie le Directeur dans ses missions de direction générale (gestion RH et financière). Pour cela, il/elle : Soutient la direction et les élus sur des aspects techniques, supports et financiers. Réalise une veille sur les appels à projets, subventions, dispositifs pouvant soutenir le projet des structures. Contribue à la réponse à des appels à projets en apportant son expertise. COORDINATION DES FONCTIONS SUPPORTS : L'adjoint(e) de direction manage l’ensemble des fonctions supports : employé(e) administratif(ve) et d’accueil, comptabilité, gestionnaire(s) de paie, chargé(e) de mission RH, chargé(e) de communication. Il/elle assure un soutien technique et opérationnel auprès des salariés de l’équipe administrative. Il/elle anime des réunions et rend compte de son activité au Directeur. Profil recherché SAVOIR-FAIRE : Compétences organisationnelles et de coordination de projets. Connaissance des dispositifs de financement et des appels à projets. Aptitude à manager et mobiliser une équipe. Capacité à concevoir, développer et déployer des outils et process. Expérience de suivi budgétaire, de comptabilité générale et analytique, d’opérations et de gestion des ressources (humaines, financières). Capacité à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes. SAVOIR-ÊTRE : Intérêt pour le projet des associations. Autonomie, esprit d’initiative et capacités d’adaptation. Qualités relationnelles, sens du travail en équipe. Sens de l’écoute. Capacités de régulation et de médiation d’une équipe. Informations complémentaires CDI - Poste à temps plein Avantages sociaux Mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 50% Contrat de 35h avec possibilité d’effectuer 37h récupérable sous forme de RTT. Rémunération : 2600€ Brut / mois | Groupe 5 - Convention Collective Nationale du Sport
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