Description du poste
Offre n° 200LNLQ - Assistant / Assistante de direction (H/F)
Veuillez candidater avec CV et lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée.
Responsabilités
Gestion de l’agenda de la direction (prise de rendez‑vous, e‑mails, organisation des déplacements).
Préparation et diffusion de supports de communication (prise de notes et établissement de compte‑rendus, présentations, infographies).
Préparation et organisation logistique d’événements.
Suivi du respect des process.
Aide à l’établissement de demandes de subvention, compte‑rendus et bilans d’activité.
Établissement et mise à jour de tableaux de suivi d’activité et d’indicateurs.
Aide à la gestion des ressources humaines.
Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
Qualités requises
Autonomie, esprit d’initiative, capacité d’analyse.
Aisance relationnelle, écoute et communication orale et écrite.
Rigueur, curiosité, polyvalence.
Formation
Niveau Bac+3 minimum (assistanat de direction, gestion administrative).
Expérience souhaitée
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle.
Connaissances et compétences recherchées
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, PowerPoint, Canva).
Utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web‑conférence, réseaux sociaux d’entreprise).
Capacité à gérer les priorités, proactivité.
Solides compétences rédactionnelles.
Maîtrise de l’anglais.
Connaissance de l’entrepreneuriat, du milieu associatif, de la formation professionnelle (atouts).
Type de contrat
CDD – 6 mois, travail à temps partiel (24 h/semaine), travail en journée.
Salaire
Salaire brut mensuel : 1 370 € sur 12 mois.
Équivalent pour 24 h/semaine.
Profil souhaité
Expérience de 2 mois (indispensable).
Diplôme Bac+3 ou Bac+4 équivalent (indispensable).
Compétences
Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable).
Relayer de l’information (indispensable).Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité (indispensable)
Utiliser les outils numériques (indispensable)
Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un événement
Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Savoir‑être professionnels
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faire preuve de rigueur et de précision.
Faire preuve de sens des responsabilités.
Informations complémentaires
Qualification : Employé qualifié.
Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.
Employeur
10 à 19 salariés.
Association à but non lucratif, Airelle Défend, depuis 1989, défend le droit à l’initiative et à l’entrepreneuriat pour tous. Son cœur de métier est d’accueillir, accompagner et former toute personne qui envisage de créer, reprendre ou développer une activité économique en Corrèze. Reconnue pour son professionnalisme et ses valeurs humaines, elle vise à permettre à chacun d’acquérir des connaissances et compétences entrepreneuriales.
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