Offre n° 200KBND Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, vous aurez en charge :
- Organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...).
- Suivi des relevés d'heures des salariés à transmettre à la gestion RH.
- Déclaration des arrêts de travail, donc une connaissance minime de la RH.
- Constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Suivi des dossiers sur l'avancement des travaux etc...
- Devis, facturation et relance clients et classement.
- Transmission des éléments au cabinet comptable. La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
Connaissance du secteur BTP exigée
Qualités professionnelles : autonomie, rigueur et organisée
Polyvalence attendue à ce poste.
Contrat avec perspective d'embauche
Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journéeSalaire

Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros sur 13 mois

Déplacements Déplacements: Jamais
Profil souhaité
Expérience

3 An(s) - Poste similaire en BTP Cette expérience est indispensable

Compétences

Bonne pratique Pack Office Microsoft Cette compétence est indispensable
Notions de comptabilité générale Cette compétence est indispensable
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

#J-18808-Ljbffr