MISSION PRINCIPALE
L'Assistante Achat Junior assure un soutien administratif et opérationnel au service achats. Elle participe à la bonne exécution des commandes et au suivi des approvisionnements, tout en veillant à la conformité des factures et au respect des délais de livraison.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Saisie et traitement administratif
Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP ou logiciel de gestion.
Contrôler la conformité des factures (prix, quantités, références).
Archiver et classer les documents d'achats.
Suivi des commandes
Saisir et mettre à jour les bons de commande.
Suivre l'état d'avancement des commandes auprès des fournisseurs.
Relancer en cas de retard ou d'information manquante.
Gestion des livraisons
Contrôler les réceptions de marchandises (quantité, qualité, conformité).
Signaler et traiter les anomalies ou litiges liés aux livraisons.
Mettre à jour les tableaux de suivi.
Support administratif au service achats
Maintenir la base de données fournisseurs à jour.
Participer à la préparation de reportings simples.
Effectuer diverses tâches de support à la demande du responsable achats.
Formation : Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, formation en achats ou logistique).
Expérience : Première expérience (stage ou alternance) dans un service achats, logistique ou administratif souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance d'un ERP appréciée.
Connaissances d'éléments de base en gestion comptable
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité et sens du service.
Aisance relationnelle.
Capacité à travailler en équipe.

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