Offre n° 200PQPT Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires.
Principales missions

Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire.
Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances.
Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour, numérisation des documents administratifs, classement et archivage.
Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes.

Profil

Diplôme de niveau 4 ou 5 dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité.
Première expérience au sein du secteur social ou médico-social et connaissance du cadre des mesures de protection appréciées.
Qualités rédactionnelles reconnues, maîtrise de l'outil bureautique, sens de l'organisation.
Esprit d'équipe, capacité d'adaptation.

Conditions du poste

Poste à pourvoir dès que possible en CDD à temps complet (35h par semaine) pour une durée d'environ 3 semaines.
Possibilité d'aménager les horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d'ancienneté.
Salaire brut : 2039,84 € par mois.

Type de contrat

CDD – 21 jours
Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.
Salaire : 2039,84 € mensuel (sur 12 mois), titres restaurant, prime de panier, complémentaire santé.
Déplacements : Jamais.

Compétences / Expérience

Débutant accepté. CAP, BEP et équivalents – formation indispensable.
Mettre à jour un dossier, une base de données : indispensable.
Classer des documents.

Savoir-être professionnels

Curiosité, ouverture d'esprit.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Rigueur et précision.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées.

Employeur
100 à 199 salariés.
L’Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2850 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l’objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l’association a la charge, et la possibilité d’apporter aide, soutien à Mme Margaux CASSAGNE.
Contact
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