Les missions qui vous attendent

Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d’information
Réaliser la facturation des séjours et prestations des résidents, en lien avec les hôtesses d’accueil
Gérer le recrutement des salariés, en lien étroit avec la directrice et les cadres
Gérer les contrats de travail et les dossiers administratifs des salariés
Gérer les affiliations aux régimes prévoyance et frais de santé.
Assister la directrice et les cadres sur la gestion des plannings et des congés et récupérations, dans le logiciel OCTIME, et assurer le suivi des absences
Veiller à la transmission au gestionnaire paie au siège des informations nécessaires à la réalisation des payes et participer au contrôle des bulletins de paie
Gérer les arrêts de travail dans le logiciel CEGID et garantir la déclaration des arrêts à la prévoyance et le suivi du versement des IJSS
Gérer les déclarations d’AT sur Net‑entreprise et garantir le suivi
Suivre l’accueil des stagiaires.
Assister la directrice dans la gestion du processus d’élaboration du plan de développement des compétences (PDC) de la Résidence et des services rattachés, et garantir sa mise en œuvre en réalisant les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO santé
Assister les cadres dans le lancement de la campagne des entretiens professionnels,
Assister la directrice dans la gestion du CSE: Préparation des dossiers nécessaires à la tenue des réunions, participation à l’animation des réunions ;
Assister la directrice dans la gestion du disciplinaire
Contribuer au développement des outils de gestion : procédures RH, actualisation du livret d’accueil…
Contribuer à l’actualisation régulière du DUERP et au déploiement des actions de prévention des risques professionnels ;
Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires : service de santé au travail, inspection du travail, CPAM, assureurs pour les régimes prévoyance et frais de santé.

Poste à temps plein réparti du lundi au vendredi de 9H30 à 17H30
Rémunération selon la CCNC51
Reprise d'ancienneté, Formation
Quel est le profil idéal ?
Une licence professionnelle en administration gestion ou en GRH, et 2 ans minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire idéalement dans le secteur médico‑social sont exigés.
La connaissance des logiciels CEGID et OCTIME est appréciée. Sinon, une formation sur ces logiciels est assurée à la prise de poste.
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Licence professionnelle en administration gestion ou en GRH
Quelques mots pour nous présenter
Résidence "Le Sacré Cœur"
La résidence “le Sacré Cœur”, accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.
La résidence “le Sacré Cœur” souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.
#J-18808-Ljbffr