Offre n° 200PHZQAssistant commercial / Assistante commerciale
Votre mission : Assurer le support commercial, administratif et opérationnel de l'entité afin de garantir la fluidité du cycle du commerce à la production, la facturation, la satisfaction client et l'efficacité de l'équipe terrain.
A. Support commercial
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les appels d'offre, devis, présentations.
- Assurer la gestion de l'ERP (création clients, suivi opportunités, relances).
- Participer à la préparation des AO (si marché public : pièces admin simples).
B. Administration des ventes
- Enregistrer les commandes et vérifier les informations nécessaires.
- Contrôler la conformité des documents (devis signés, conditions particulières).
- Préparer la facturation et faire le lien avec la comptabilité.
- Suivre les échéances contractuelles.
C. Relation clients
- Répondre aux demandes clients (téléphone, mails, formulaire).
- Orienter vers les interlocuteurs adaptés (responsable exploitation, comptabilité, direction).
- Assurer un premier niveau d'information sur les offres/produits/services.
- Gérer les demandes de rendez-vous, plannings, relances commerciales.
D. Suivi administratif et logistique
- Préparer les chantiers (fournisseurs/prestataires).
- Intégrer les données chantiers sur l'ERP.
- Participer à la préparation des plannings hebdomadaires.
- Participer au suivi de la gestion des temps pour les équipes de production.
Type de contrat : CDIContrat travail : Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros à 33000.00 Euros sur 12 mois
Véhicule

Profil souhaité
Expérience

1 An(s) - si absence de diplôme Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Action commerciale Cette formation est indispensable

Compétences

Connaissance basique des règles commerciales Cette compétence est indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PP) Cette compétence est indispensable
Maîtrise d’un ERP ou volonté d’apprendre Cette compétence est indispensable
Orthographe impeccable Cette compétence est indispensable
Très bonne capacité rédactionnelle Cette compétence est indispensable
Connaissance achats publics/plateformes de marchés
B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services funéraires

Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Gest'cim a pour mission d'accompagner les villes, collectivités... pour réorganiser et réinventer les cimetières. Spécialisée depuis 20 ans dans cette activité, ce sont des équipes impliquées et à l'écoute.
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