Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H (réf. 2025-207)
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans) au sein du Bureau de gestion financière (BGF) de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DR&I) de Sorbonne Université.
Informations sur le poste

Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable
Catégorie : A (cadre)
Corps : ASI
BAP : J
Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
Constitution : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission principale
Sous l’autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l’Assistant-e des contrats transversaux accompagne le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, …).
Il/elle est l’interlocuteur privilégié des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux et fournit un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).
Activités principales

Gestion d’un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires.
Mise en place et suivi de l’outil de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche.
Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne et au suivi des indicateurs du bureau.
Appui à la chargée des contrats stratégiques, ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau.
Pour les contrats dont il/elle a la responsabilité :

Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI).
Mise en place du budget de manière pluriannuelle.
Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche.
Préparation des échéanciers de factures clients.
Préparation des justifications financières et tout document demandé par le financeur.
Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres.
Émission de factures clients.
En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement.
Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche.



Profil recherché
Connaissances transversales requises

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
Organisation et fonctionnement de la SU.
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle.
Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique.

Savoir-faire

Bonne maîtrise informatique, notamment des logiciels Sifac, Word et Excel.
Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…).
Organisation de son poste de travail.
Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités.
Proposer des améliorations.

Savoir-faire transversaux

Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels.
Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents.
Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service.
Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir être

Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences.
Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail.
Sens de l’organisation et de la coordination.
Aptitude à travailler en équipe.
Disponibilité, discrétion et confidentialité.
Polyvalence et capacité d’adaptation.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 5 : Diplômes de niveau bac +2.

Éléments de candidature
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-contrats-transversaux-et-aide-au-pilotage-de-la-qualite-du-bgf-f-h_207.aspx
Vacant à partir du 05/01/2026
Qui sommes-nous?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche intensive, engagée sur les enjeux du développement durable, de la diversité, de l'égalité, de l'innovation et de la qualité de vie au travail. Elle accueille plus de 55 000 étudiants, 4 000 chercheurs et possède un budget de plus de 700 M€.
Descriptif du service
Le Bureau de gestion financière (BGF) gère financièrement l’ensemble des conventions de recherche de Sorbonne Université, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il constitue l’interface entre les laboratoires, les financeurs et la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).
Localisation
Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris
#J-18808-Ljbffr