Mission
Dans le cadre d'un remplacement, la Cellule Support recrute 1 assistant d’agence, au sein de la direction Réseau o2.
Rattaché à la Cellule Support à Mans, vous assurez la continuité de service auprès de nos clients et salariés d’une ou plusieurs agences du réseau O2 en gérant à distance les plannings et le recrutement salarié, suivant les priorités qui vous seront données; ceci dans le cas d’absences d’encadrants d’agence devant être suppléées ou de renfort.
Missions principales

Optimisation des plannings dans le cadre du respect du droit du travail et des procédures d’O2,
Gestion des mises en place, reports, annulations et remplacements,
Organisation administrative de la prestation
Gestion de la satisfaction clients et salariés,
Diffusion et mise à jour des annonces sur l’outil de gestion de candidatures,
Sélection des candidatures (tri CV, préqualification téléphonique),
Aide à distance sur les autres étapes du recrutement : contrôle de référence si besoin, contrats aidés, suivi des formations des intervenants,
Accompagnement et formation de nouveaux collaborateurs arrivant à la Cellule Support,
Suivi des indicateurs de l’agence gérée sur vos missions et proposition de plans d’action correctifs,
Etablissement de rapports d’activité en lien avec vos missions

Les agences sur lesquelles vous interviendrez changeront régulièrement, en fonction de l’activité et des besoins de l’entreprise.
Profil

Bac + 2 minimum apprécié en GEA ou assistant manager
Idéalement 1 à 2 ans d’expérience minimum sur des missions équivalentes, dans des environnements similaires (intérim, logistique, restauration …),
Connaissance de l’outil informatique, du droit du travail et de la législation sociale
Organisation, autonomie et méthode,
Capacité d’anticipation, flexibilité, polyvalence et réactivité
Capacité d’analyse et de priorisation
Sens du service et partage des valeurs de l’entreprise
Savoir-être et communication adaptés à tout type de public

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Compétences

TB relationnel
Organisation
Sens du service
Rigueur

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