Offre n° 200BXTJ – Assistant de direction (F/H)
En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l'établissement de La Ciotat, vous aurez la charge de faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité pour le service concerné.

Assurer la gestion de l'agenda du CTO, anticiper et organiser les déplacements professionnels (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.)
Réalisation/gestion des notes de frais associées, préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit.
Organiser les réunions périodiques, les points mensuels, les check‑in.
Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site.
Garantir la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et discrétion inhérente à la fonction.
Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l’équipe, coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs et les formalités d'accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.).
Être l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs).
Réceptionner et exploiter les courriers, mails, appels.
Préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers.
Suivre de façon globale les informations et les dossiers en cours et garantir un reporting à l'administration sur les points importants.
Travailler en étroite coopération avec les autres assistantes de la société pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
Intégrer d'autres missions, projets transverses et/ou support local d'équipe sur site (livraison PC, distribution tickets restaurant) selon les besoins et les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée de 4 mois. 35h/semaine Télétravail possible 2 jours par semaine après un mois et demi d'intégration
Type de contrat : Intérim - 4 MoisContrat travail : Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
SalaireSalaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Expérience

10 An(s) – Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction – Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur
10 à 19 salariés
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière. Mme Myriam LAIFA
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