Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vous travaillez en lien étroit avec l'attachée de direction et les responsables de département.
Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement quotidien de la direction et à contribuer activement à la fiabilité du suivi et des échéances.
1. Organiser et suivre les activités de la direction

Préparer et organiser les réunions et instances pilotées par la DRH : planification, ordres du jour, documents préparatoires, relevés de décisions et suivi des actions ;
Assurer le suivi des échéances et la consolidation des livrables, en lien avec les équipes concernées ;
Gérer l'agenda, la messagerie, les parapheurs et le courrier de la Directrice des ressources humaines, en veillant à la bonne circulation des informations.

2. Contribuer à la communication et à la conduite de projets RH

Participer à la préparation de supports d'animation (PowerPoint, canevas de présentation, documents partagés) ;
Suivre la mise en œuvre du plan de communication RH, en lien avec les différents services de la DRH et le service communication ;
Apporter un appui à la gestion projets RH transverses : suivi de plannings, relances, consolidation de données et préparation de livrables.

3. Appuyer les activités opérationnelles des services RH

Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs de la DRH et le suivi des besoins logistiques ou informatiques ;
Contribuer, en appui des services RH et notamment du GAP, à certaines opérations collectives (campagnes de télétravail, archivage, mises à jour du SIRH, reporting ponctuels, traitements de masse).

Profil recherché
Vos compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Planner, SharePoint …);
Excellentes capacités d'organisation et sens affirmé du suivi des priorités et des échéances ;
Qualités rédactionnelles, discrétion, autonomie et fiabilité ;
Goût pour le travail en équipe et sens du service public.

Votre formation
Première expérience d'assistanat de direction souhaitée, idéalement acquise au sein de services supports (RH, communication) ou métiers (production, relation de service…)
Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 32 euros brut annuel sur 14 mois (selon profil et expérience), niveau5B
Lieu de travail : paris 15
Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d'entreprise
Participation de l'employeur au titre de transport
Télétravail possible et horaires flexibles
Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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