Offre n° 200QQDM Assistant de formation H/F
Responsabilités

Accueille et renseigne le public.
Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés.
Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure.
Gère les dossiers d'inscription.
Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier.
Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires.
Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences).
Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles.
Interface entre différentes structures.
Compétences en comptabilité.

Type de contrat
CDD - 8 mois
Conditions de travail
35h/semaine, travail en journée.
Salaire
Selon profil et expérience.
Expérience

1 an - indispensable.
Bac+2 ou équivalents en secrétariat, assistanat, formation - indispensable.

Compétences

Connaissance en comptabilité.
Expérience dans la formation.
Classer des documents.
Gestion administrative du courrier.
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

#J-18808-Ljbffr