EntrepriseLa MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu'ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)… et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels .Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s'appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère , Savoie et Haute-Savoie .PosteVous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d’un nouveau chalenge professionnel alors n’hésitez plus et postulez!Vos principales missions :Sous la tutelle directe du manager de service , vous ferez partie d’un collectif composé d’une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d’ appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d’administration :Établir une relation de confiance avec les élusGestion de l’organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.Gestion des représentations de la Présidente et des élusTraitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d’AdministrationPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations…Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission / réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Gestion occasionnelle de l’agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).Gérer les notes de frais de l’ensemble des élusGestion de la documentationOrganiser le tri et l’archivage des documents importantsGérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)Activités communes :Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de directionAccueillir physiquement les rendez‑vousAssistance des 6 agents de direction dans l’exercice de leur fonctionApporter sa contribution à toute action à la demande de son ResponsableParticiper à l’événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)Profil recherchéFormation de niveau Bac +2 / 3 en assistance de direction / management , gestion PME-PMI.Maîtrise de la bureautique (Office 365)Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnellesMaîtrise des méthodes de classement et d’archivage numériqueMaîtrise de l’organisation logistiqueMaitriser les outils informatiques et bureautiquesDisposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques.Qualités recherchéesRigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.Respect des règles et procéduresModalités d’embauche :CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I)Poste basé à Chambéry.A pourvoir courant décembre 2025Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois , prime d’intéressement.Possibilité télétravail (accord d’entreprise)Bureau partagé,Avantages :CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.
#J-18808-Ljbffr