À propos de nous
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante
Mission
OXILA recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX - H / F pour intervenir en soutien administratif et LOGISTIQUE aux différents départements comptabilité / finance, RH, achats, HSE...
Vos missions :

Planification et accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire )
Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables
Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système.
Archivage physique des documents
Réception et stockage des consommables du site
Expédition et réception de marchandises (colis, palettes)
Acheminement des marchandises vers les sites distants
Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel
Horaires 8h 16h du lundi au vendredi.
La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste

Profil
De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant services généraux.
Vous maitrisez leslogiciels bureautiques et l'anglais (pour répondre au téléphone et orienter les appels ainsi que saisir les informations dans SAP).
Pour ce poste la certification de conduite de chariot élévateur est requise pour réceptionner le matériel (en transite) utile aux différentes entités
Votresens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.
#J-18808-Ljbffr