WORKSAFE Consulting recrute pour son partenaire Graphito Prévention : un(e) Assistant(e) Chargé de formation (H/F) ; Poste sédentaire basé à Avignon.Graphito Prévention, agence pionnière depuis 30 ans dans le conseil et la communication en Prévention, Santé et Sécurité au travail, accompagne les grandes entreprises dans la mise en place de leurs stratégies de prévention à travers 4 expertises complémentaires : la Formation, l’Édition, le Digital, l’Événementiel.En Véritable Support Organisationnel Et Administratif Au Sein Du Pôle Formation, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans Le Bon Déroulement Des Formations. Vos Missions S’articuleront Autour Des 3 Axes Suivants.Assistanat administratifPlanification des formations et ateliers pour une équipe d’environ 40 intervenantsAdministration des ventes (SAP) : établissement des conventions, convocations, certificats de réalisationSuivi Qualiopi et gestion complète des dossiers de formation : classement, archivage, relances clientsPréparation logistique : suivi du matériel d’animation, coordination avec les formateursAssistanat pédagogiqueAppui à la création et à l’actualisation de formationsConception et mise en forme de supports (PowerPoint, documents pédagogiques)Assistanat comptableVérification et validation des notes de frais des formateursÉmission de bons de commande (SAP), préparation des éléments de facturationSuivi et recouvrement des facturesProfil recherchéVous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation face aux imprévus, vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique.Vous maîtrisez les outils du Pack Office.Une connaissance de SAP serait un atout appréciéVous disposez d’excellentes qualités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.Rémunération & avantagesSalaire fixe : 22 à 25 K€ selon profil et expérienceIntéressement lié aux résultats de l’entreprisePourquoi rejoindre Graphito Prévention ?C’est intégrer une équipe à taille humaine, bienveillante et experte, au sein d’une entreprise solide, engagée et reconnue depuis plus de 30 ans.Vous occuperez un poste polyvalent, stimulant et enrichissant, au cœur de projets variés et en lien direct avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.Vous participerez à un projet porteur de sens : préserver la santé et la sécurité au travail, tout en boostant votre carrière dans un environnement collaboratif et innovant où l’entraide et le professionnalisme vont de pair.
#J-18808-Ljbffr