Assistant(e) d’Agence – F/H
VINCI – Villeurbanne – Auvergne-Rhône-Alpes – France
SogeA Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3500 collaborateurs.
La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d’Eau, un(e) Assistant(e) d’Agence F/H. Les missions sont décrites ci-dessous.
Missions
Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires.
Pour le support en agence

Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence
Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
Gestion du courrier
Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
Gestion des visites médicales et des habilitations
Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Pour l’administration des affaires

Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients
Contrôle des pointages
Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)

Pour la démarche qualité

Mettre à jour les tableaux de suivi internes
Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.
Savoir–être
Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles.
Prérequis

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou en gestion / BTS GPME
Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint
Une connaissance du logiciel SAP serait un plus

Pourquoi nous rejoindre?
Ce que Vinci Construction vous offre en plus
Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain, un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes, une politique de mobilité attractive, une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous, les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise.
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