Assistant(e) de département – Gestionnaire de scolarité (Réseaux et Télécommunications)
À propos de nous : L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines propose des formations visant à préparer des techniciens supérieurs adaptés aux besoins des entreprises. Nous mettons un point d’honneur à offrir un enseignement professionnel de haut niveau, alliant une solide culture générale, de bonnes capacités de communication et une aptitude à évoluer dans le rythme rapide des technologies modernes.
Mission : Sous la responsabilité du Chef du département et de la responsable de la scolarité, vous exercerez vos missions dans un environnement collaboratif et en lien étroit avec les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels ou professionnels. Vos principales responsabilités comprennent :

Assurer le secrétariat du département, la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.
Servir de premier contact : accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants, candidats et partenaires extérieurs, en présentiel, téléphone ou courriel.
Préparer les courriers, convocations, documents administratifs et soutenir l’organisation logistique des réunions, conseils de département, sorties pédagogiques ou déplacements.
Contribuer à la préparation des missions des enseignants, aux commandes du département et au suivi administratif des projets étudiants et enseignants.
Gérer l’ensemble de la scolarité des formations du département, classiques ou en alternance : recrutement, vérification des dossiers, inscriptions, paramétrage des outils (Scodoc, CELCAT, Apogée), suivi des emplois du temps, absences et assiduité.
Gérer les conventions, rapports de stage, préparer les examens, saisir les notes et contribuer à la tenue des jurys.
Coordonner administrativement avec le CFA, suivre les contrats d’apprentissage et communiquer avec les entreprises partenaires.
Participer activement aux événements du département (JPO, forums post-BUT, remise d’attestations, cérémonie de remise des diplômes).
Apporter un soutien ponctuel à d’autres départements, en cas d’absence temporaire d’un gestionnaire de scolarité.

Profil : Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une grande discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe. Votre réactivité, votre capacité d’adaptation et votre sens du service public seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste au cœur de la vie universitaire.
Référence de l'offre : ovwxl1yy60
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