Dans le cadre du Programme EL PAcCTO 2.0, financé par l’Union Européenne, CIVIPOL est en charge de la mise en œuvre de la composante «Criminal Markets». Le Programme EL PACTO a pour objectif de renforcer la lutte contre le Crime Transnational Organisé dans 18 pays d’Amérique Latine et 15 pays des Caraïbes.
Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de chantier, CIVIPOL recrute un(e) assistant(e) de projet, statut ETAM. Il (elle) sera rattaché(e) au chef de pole. L’assistant(e) sera affecté à 100% au Projet ELPACCTO 2.0 sous la responsabilité du Senior Project Officer.
Ses missions sur les projets seront les suivantes :
Coordination logistique des activités
En étroite collaboration avec le responsable du projet, assurer l’organisation logistique d’activités et des experts

Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d’études, réunions etc.

Appui et gestion et négociation des fournisseurs : location de salles, réservation d’hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres.
Contact et gestion des participants.


Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements.
Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

Appui financier/Audit
Assister l’équipe projet sur les parties administratives et financières :

Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité
Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,
En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l’organisation des audits du projet.

Savoir être :
Organisation, rigueur, polyvalence. Capacité d’adaptation à l’interculturalité (interlocuteurs et institutions), au travail en équipe et sur plusieurs dossiers en parallèle. Capacité à planifier ses activités à moyen terme, à gérer les priorités et les aléas. Avoir le sens de l’initiative. Disponible pour voyager en Europe et Amérique Latine et Caraïbes.
Savoir faire :
Connaissance d’un ERP. Maîtrise du pack bureautique (Excel : maitrise des TCD). Communication écrite et orale. Respect des procédures.
La maîtrise de l’espagnol et du français est impérative, l’anglais est souhaité.
BAC+ 2 type DUT GEA ou BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS Commerce ou minimum 2 ans d’expérience en logistique / gestion des projets / événementielle.
Expérience
Gestion des voyages et organisation événementielle.
Préparation des audits appréciée.
Localisation
Poste basé à Paris 8ème (France) à pourvoir dès que possible.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse suivante : perez.mi@civipol.fr
#J-18808-Ljbffr