ATTENTION : EXPERIENCE REQUISE EN SECRETARIAT POLYVALENT (administratif, logiciel informatique, saisie de données). Bonjour, nous recherchons un(e) secrétaire (e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein
Qualifications Requises

Informatique : logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Logiciel CDOM : Ordinal ; Intranet, Extranet
Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Excellent sens du relationnel, esprit d'équipe, bonne communication écrite et orale

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique (Médecins, étudiants, patients, élus)
Gestion du courrier : rédaction, frappe, impression, validation par un conseiller ou un juriste, corrections, préparation des envois; affranchissement
Tenue du tableau :

Inscriptions – Réception des demandes, envoi du dossier, réception et contrôle du dossier rempli, demande de précisions, demande de casier judiciaire, demande d'avis au CNOM, prise de rendez‑vous avec le rapporteur, enregistrement sur ORDINAL, envoi des documents d'inscription en LR/AR, séance au CNOM.
RPPS – Gestion des changements (activité, adresse personnelle et professionnelle, téléphone, mail, changement de nom).
Qualifications et VAE – Envoi du dossier, prise de rendez‑vous avec le rapporteur, courrier et envoi du dossier au CNOM, notification de la décision du CNOM en LR/AR.
DPC – Réception et enregistrement.
Transferts – Réception des demandes, enregistrement sur Ordinal, envoi du dossier concerné au CNOM avec courrier accompagnateur.
Radiation – Préparation du dossier pour la séance mensuelle, envoi notification en LR/AR.
Inscription des médecins en cours – Vérifier les titres, préparation attestation début d'exercice, modification fiche Ordinal, établissement d'un caducée, préparation lettre accompagnement, validation libellé plaques et ordonnances.
Changement d'activité – Demander un écrit, réception courrier, demande pièce justificative, modification sur Ordinal, classement dans dossier.
Retraite – Demander un écrit, réception courrier, demande pièce, modification sur Ordinal, classement dans dossier (si retraité sans activité, classement aux archives), demande de confirmation de cessation totale d'activité, recherche où sont conservés les dossiers médicaux, transmission des demandes des patients, réception des formulaires CARMF (Visa de l'Ordre, modification sur Ordinal, copie classée dans dossier du médecin concerné, renvoi au médecin).


Gestion administrative du courrier, agendas, mise à jour dossiers, dossiers techniques, saisie documents juridiques, suivi contrats, utilisation des outils numériques

Salaire et Avantages

Salaire brut mensuel de 2 215 € sur 12 mois
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé


Tickets Restaurant
Prime 13ème mois
Prime vacances

Profil Souhaité

Expérience : 2 ans (indispensable)
Bac ou équivalent (indispensable)

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur
10 à 19 salariés
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
Date limite de candidature : 01/12/2025
Date de début prévue : 10/12/2025
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