Catégorie B - Rédacteur - Filière administrativeEmployeur : Métropole de MontpellierPôle moyens généraux - Service achats, finances et marchésSur un territoire dynamique en essor permanent, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier, 7ème agglomération de France, portent un mandat ambitieux reposant sur une démocratie locale réinventée.Le Pôle Moyens Généraux (PMG) est un pôle ressource mutualisé très dynamique de 150 agents. Le pilotage de la mobilité interne (verdissement et sobriété de la flotte, développement des mobilités douces), le développement du tri sélectif, la valorisation des biens réformés (économie circulaire, réemploi), la gestion des installations (fournitures générales, imprimerie, entretien des locaux, accès bâtiment, aménagement des espaces) sont autant de missions diversifiées qui rendent ce pôle particulièrement polyvalent et attractif.Conseil et assistance aux services prescripteurs internes dans l’évaluation et la définition du besoin :Recenser et formaliser le(s) besoin(s) en collaboration étroite avec le(s) service(s) prescripteur(s)Coordonner l’ensemble des besoins en lien avec les pôles/directions/services/communes concernésÊtre le garant de la collecte et du traitement des données spécifiques à son portefeuille de marchés dans le respect de la réglementation et des procédures définies par la collectivité.Mener une démarche de marketing achatAssurer les relations avec les interlocuteurs internes et/ou externes, notamment sur l’instruction et le suivi des différents dossiersDéfinition de la programmation des marchésProduire le bilan régulier de son activité auprès de son ResponsableActualiser et alimenter le tableau de bord de suivi des marchés de l’ensemble des agents du serviceActivités marchés publics :Rédiger les pièces techniques, financières et administratives en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s)Consolider le dossier de consultation (DCE) et contrôler la cohérence des documentsPublier le DCE et suivi (question/réponse, réception des plis)Réaliser l’analyse des offres et des échantillons le cas échéantSuivre l’exécution administrative, technique et financière des marchés et assurer sa gestionUtiliser les outils de la consultation relatifs à l’analyse des offresActualiser et renseigner le tableau de bord de suivi des marchésAccompagner les services dans la gestion des modifications contractuellesActivités achats :Réaliser le sourcing le benchmarking, rechercher de nouveaux fournisseurs, visiter des salons professionnels ou des entreprisesÉtudier les marchés fournisseurs susceptibles d’intéresser la politique achat de la collectivitéMettre en œuvre la stratégie achats en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s) et le juriste marché du PMGVeiller à l’application de la politique achat du SPASER dans les marchésAssurer un rôle de conseil et être force de proposition dans la simplification des processus achatsÉvaluation de la performance achat :Assurer le suivi et l’exécution technique et financière du contratCoordonner le suivi de la performance des fournisseurs de son portefeuille d’achatRecenser les adaptations nécessaires à mettre en œuvre lors des prochains marchésPréparer le bilan de marché en s’appuyant sur les prescripteurs, les fonctions supports et proposer des axes de progrèsQualités et compétences recherchées :Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publiqueVous êtes à l’aise dans la rédaction de notes, de compte-rendu et l’alimentation de tableaux de suiviVous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publicsVous aimez travailler en équipe et en mode projetRigoureux, vous pilotez les dossiers, dispositifs et processus confiésRéactif, vous proposer des axes de progrès et d’efficacitéVous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, Excel)Vous avez un bon relationnel et aimez prendre des initiativesVous serez basé(e) à l’Hôtel de Ville de Montpellier, la 7e ville de France, un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.Vous travaillerez à temps plein, mais vous pourrez choisir votre amplitude hebdomadaire de travail et le nombre de RTT associé (6 à 28 jours). Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun, prêt de vélo…), tickets restaurant…Le télétravail est possible, dans les conditions fixées au sein du pôle à hauteur de 1 à 2 jours fixes par semaine au maximum selon les obligations de service.Contact Métier : Responsable unité achats et marchésMontpellier s’engage en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap
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