À propos de nous
Notre société développe des solutions logicielles dans les domaines de la gestion, des finances et des RH à destination de tous les établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche.
À propos du poste
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation pour accompagner le déploiement des actions de formation internes et externes, et assurer la gestion opérationnelle de notre organisme de formation.
Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’administration de la formation au sein de notre structure.
Vos missions
Organisation et gestion de l’organisme de formation

Planifier et organiser les sessions de formation (inter / intra)
Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d’émargement
Assurer le suivi administratif (conventions, facturation, reporting)
Participer aux comités de formation et assurer les échanges avec les établissements
Faire le lien avec les responsables de domaine
Préparer les supports pour les réunions d’équipe et les points d’avancement
Présenter régulièrement l’activité de l’organisme de formation à la Direction Générale

Suivi du plan de développement des compétences

Saisir et suivre les actions de formation dans l’outil dédié
Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l’OPCO ATLAS
Animer la plateforme interne de formation « Savoirs d’Avenirs »
Assurer le reporting et les points d’avancement sur le déploiement du plan de développement des compétences

Profil
Votre profil
Formation : Bac +2/3 en Gestion de la formation, Ressources Humaines ou équivalent
Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire (formation ou développement des compétences)
Vos atouts

Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du fonctionnement des OPCO
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’un ERP (la connaissance de SmartOf est un plus)
Excellente organisation, rigueur et sens du service
Autonomie, réactivité et fiabilité dans la gestion opérationnelle
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité des données RH

Référence de l'offre : bj3kxf6rtn
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