CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET COMPTABLEEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER et à 15 minutes de la porte de Choisy avec le tram 9, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.Les missions du service administratif et comptable consistent à coordonner l’activité administrative des directions de l’Architecture et des Espaces Verts. Le service est organisé avec un chef de service adjoint et un pôle comptabilité composé d’un chef de pôle comptable et de deux comptables.ResponsabilitésComptabilité : suivi et coordination de l’élaboration et de l’exécution budgétaire des directions Architecture (DA) et Espaces Verts (DEV), organisation des tableaux de bord budgétaires et préparation des documents de présentation du budget de fonctionnement, suivi comptable des recettes et des dépenses, élaboration et suivi des dossiers de subvention, garantie de la régularité et de la cohérence des opérations comptables, accompagnement des services techniques dans l’exécution budgétaire, participation au suivi d’un portefeuille de baux communaux (paiement des loyers, renouvellements, AG de copropriété).Marchés publics : coordination, contrôle et suivi de la passation des marchés publics (travaux, fournitures, prestations intellectuelles), suivi de certaines procédures (validation des fiches marchés, analyse des offres, cohérence des cahiers des charges), élaboration des plannings prévisionnels, veille juridique et expertise des procédures contractuelles, coordination avec la direction des affaires juridiques sur les contentieux administratifs et techniques, appui aux techniciens et services dans la formalisation des besoins et la rédaction des pièces.Encadrement : encadrement d’une équipe composée d’un chef de service adjoint, d’un chef de pôle comptable, de deux comptables et d’un adjoint chargé des marchés publics, organisation et supervision du travail de l’équipe, gestion des ressources humaines (congés, formations, entretiens professionnels, fiches de poste), mobilisation de l’équipe autour des projets de service et du management transversal, accompagnement au changement, conduite de réunions, animation de la communication interne, suivi et application des réglementations administratives, ERP et accessibilité.QualificationsFormation supérieure en droit public ou administration publique.Connaissance approfondie de la comptabilité publique, des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers : Coriolis, SIS Marchés, Achatpublic.com.Qualités attendues : sens de la communication et du dialogue, esprit d’équipe bienveillant, capacité à négocier et à collaborer dans le cadre de projets transversaux, rigueur, autonomie, dynamisme, capacité d’adaptation face aux difficultés rencontrées, créativité et motivation pour accompagner le changement.Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux. Recrutement statutaire. Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.Temps de travail : 39 heures 10 par semaine. Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine. Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant. Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel.La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton.
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