Offre n° 200LTPZ Gestionnaire administratif - RH et logistique (H/F)
Cv + Lettre de motivation obligatoirement Poste à pourvoir en décembre. L'agent recruté peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, de gestion des ressources humaines et de logistique. Il peut assurer des missions d'accueil et de secrétariat soit au sein du secrétariat de direction du chef d'établissement, soit au sein d'un autre service du secteur administratif au centre pénitentiaire de St‑Etienne‑La Talaudière.
Responsabilités

Traiter et enregistrer le courrier d’arrivée / de départ.
Gérer les notes de service pour l’ensemble des services (mise en page, enregistrement et diffusion par mail et copies éventuelles).
Gérer les autorisations d'accès de tous les services sur un logiciel spécifique.
Suivre les réservations des véhicules administratifs.
Établir les tableaux des permanences/astreintes et les diffuser.
Assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des agents en fonction de l’établissement.
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et gérer les départs de l’établissement, etc.

Qualifications

Maîtrise de l’informatique (formation interne assurée).
Accueil téléphonique.
Bonne maîtrise de l’orthographe.
Capacité à travailler en équipe.
Patience.

Type de contrat
CDD – 9 mois, durée travail 36h20/semestre, travail en journée.
Salaire

Salaire brut mensuel de 2054,0 € sur 12 mois.

Profil souhaité
Expérience exigée : 2 ans.
Expérience

Bac ou équivalent, Secrétariat, Assist. – formation indispensable.

Compétences

Gestion administrative du courrier – indispensable.
Accueillir, orienter, renseigner un public.
Diffuser une information, une publication.
Mettre en forme un document.
Mettre à jour un dossier, une base de données.
Numériser des documents, médias ou supports techniques.
Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faire preuve d’autonomie.
Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.
Secteur d'activité : Justice.


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