Métier Comptabilité – Facturation – Régie
Intitulé du poste Gestionnaire comptable achat F / HType de contrat Titulaire ou CDDTélétravail Non
Présentation du service
L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante). Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.
Composition de l’équipe :

Site Bicêtre – 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre
Site Raymond Poincaré – 10 gestionnaires encadrés d’un ACH
Site Berck – 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Poste à pourvoir le 01 / 09 / 2025
Vos missions
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP

Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat
Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier

Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
Régler les litiges avec les fournisseurs
Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

Missions ponctuelles :

Ouverture et tri du courrier
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer
Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

Profil recherché
Formations et / ou qualifications requises

Formation dans le domaine de la comptabilité
Baccalauréat apprécié
Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
Très bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques / TIC

Expérience requise

Gestion administrative
Classement et archivage
Accueil téléphonique
Bureautique

Connaissances particulières

Expérience comptable et financière
Expérience sur des métiers de la logistique

Qualités professionnelles requises

Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie

Schéma horaire JourTemps de travail 7h30
Horaires de travail Plage horaire : 08h30 - 17h00\3>Description de l'hôpital Situé à Garches (92)
L'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Service d'affectation Economat
Référence de l'offre 2025-16172
#J-18808-Ljbffr