Gestionnaire des Ressources Humaines (H ou F)Mis à jour : 24 Novembre 2023Type de poste: Agent contractuel de catégorie B (Technicien recherche et formation), CDD d’un an à temps complet- renouvelable, rémunération selon expérience.Prise de fonction souhaitée: 8 Janvier 2024Fin de candidature: 15 décembre 2023Localisation du poste: Observatoire de la Côte d’Azur – UAR Galilée – Service Ressources Humaines - 96 Bd de l’Observatoire - CS 34229 - 06304 NICE CEDEXContexte et environnement de travailL’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de la recherche à caractère Administratif (EPA) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique de l’ordre de 150 personnes. Depuis le 1er janvier 2023, il acquiert la pleine gestion de ses personnels en passant aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) et deviendra établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en 2024. Depuis le 1 er janvier 2020, l’OCA est un Établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA). L’OCA est un opérateur de recherche pour les Sciences de la Planète et de l’Univers, rassemblant 4 unités mixtes de recherche et de service auxquelles sont affectés plus de 400 personnels. Le budget de l’établissement est de l’ordre de 10,3 K€ dont 8,5 K€ de crédit Masse salariale. Le service des Ressources Humaines (SRH) comporte 3 agents, et travaille en lien étroit avec la direction, le service financier, l’agence comptable, les responsables de service et responsables administratifs des unités.Description de l’emploiSous la responsabilité du responsable du SRH, le/la gestionnaire des ressources humaines prend en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH (notamment au niveau de la réalisation des contrats de travail, du suivi de la médecine du travail ainsi que des campagnes d’avancement ITRF et enseignants chercheurs) et est le binôme paye de la gestionnaire paye qui réalise au sein du service RH, la paye d’environ 150 agents.Activités principalesAlimenter et actualiser les bases de donnéesCoordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...)Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementairesInformer et conseiller les agents sur leur situation professionnelleInformer et conseiller les services en matière de gestion ressources humainesInstruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnelParticiper au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateursParticiper à l'élaboration du bilan socialProduire des tableaux de bord et en assurer le suiviS'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnellesPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la payeSaisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agentsPréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formationRendre compte de l'état d'avancement des dossiersEst en appui à la gestionnaire paye sur la paye et les dossiers retraiteCompétences et connaissances requisesConnaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)Connaissance approfondie de la payeCulture du domaineDroit public (notions de base)Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueSavoir-faire opérationnelsCommuniquer et faire preuve de pédagogieUtiliser les outils bureautiques (maîtrise)Savoir rendre comptePlanifier les activitésRédiger une note de synthèseTravailler en équipeSavoir – êtreRigueur et fiabilitéDiscrétionRespect des délais et contraintesConditions particulières d’exercicePermis B recommandéRémunérationEn référence à la grille fonction publique du corps des techniciens, variable en fonction de l’expérience.Métier de rattachement: gestionnaire ressources humainesIndemnitaire: groupe 2Possibilité de télétravail. Congés et RTT annuels : 44 joursRestaurant administratif à disposition.Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par mail à srh@oca.euUne première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné.es seront auditonné.es lors d’un entretien.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ni de genre.
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