Offre n° 199VPZR Gestionnaire temps de travail (H/F)
Le CHU de Poitiers recrute un Gestionnaire temps de travail H/F en CDD de 3 mois renouvelable à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible.
I. Poste proposé L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel GESTOR, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.
1. Missions générales

Gestion des compteurs : suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
Assurer le suivi du report des congés non pris pour raisons de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
Gestion des comptes épargnes temps (CET) : envoi et réception des formulaires et archivage
Information sur la réglementation : répondre aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la réglementation ou des situations personnelles

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois). Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190 € brut - 1760 € net.
II. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis

Titulaire d'une formation niveau bac/bac+2 en gestion/administration/RH

2. Compétences et qualités requises
Savoirs

Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings
Savoir faire : capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires, aisance avec les chiffres et les calculs, maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (GESTOR, AGIRH), conseiller sur les problématiques posées par les compteurs GESTOR et la réglementation sur le temps de travail

Savoir être

Relationnel, empathie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion
Savoir rendre compte de son travail, autonomie, sens de l'initiative, qualités d'expression orale et écrite

IV. Renseignements complémentaires
Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et demandant un travail en collaboration étroite avec les autres services de la DRH, l'encadrement de l'établissement, la direction du système d'information. Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux
Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel)
Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
Jardins et espaces verts, parking gratuit, réseau covoiturage
Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 23 novembre 2025.
Type de contrat : CDD - 3 moisContrat travailDurée du travail : 35H/semaineTravail en journée

Salaire brut : Mensuel de 2190.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité
Expérience

Débutant accepté
Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines This formation est indispensable

Compétences

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières

Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.
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