Offre n° 200NDLYResponsable administratif et de gestion (F/H) - DRAFPIC - Académie de Grenoble
Le/la responsable administratif et de gestion a notamment pour missions d'assister le Drafpic-adjoint dans l'organisation quotidienne de son travail, de gérer le planning de l'équipe de direction, de participer à la communication interne et externe et d'assurer l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle participe au suivi de projets sur le plan administratif et financier. Attaché de direction : Assister le Drafpîc-adjoint et les délégués à la formation professionnelle dans l'organisation quotidienne de leur travail; suivre le courrier personnel et les affaires réservées du Drafpic-adjoint; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions notamment les réunions avec les gouvernances des GRETA, des temps d'échange visio avec les chefs d'établissements; assurer la rédaction des comptes rendus; assurer l'interface avec d'autres services notamment avec le cabinet du recteur et le secrétariat général d'académie et avec l'externe; assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles; rédiger des documents administratifs (circulaires, notes, rapports) et assurer la communication avec les différents acteurs (Services, GRETA, établissements, etc.); traiter des dossiers ponctuels. Responsable des ressources humaines : Organiser les campagnes de recrutement des directeurs délégués à la formation professionnelle et technologique (DDFPT) et des conseillers en formation professionnelle (CFP) en s'assurant de la bonne préparation, du lancement et du suivi des opérations; assurer le suivi administratif du déroulement de carrière des CFP; superviser le suivi administratif des CFP stagiaires; participer à l'élaboration du plan de développement de compétences des personnels du site et en assurer le suivi. Responsable de la gestion des dossiers spécifiques au titre de la DRAFPIC : Animer et gérer le suivi administratif de la démarche de labellisation lycée des métiers et des Campus des Métiers et des Qualifications; réaliser des documents bilans et des statistiques sur l'activité. Responsable de la gestion de projets au titre du GIP FIPAG : Assurer la gestion administrative et financière de projets portés par le GIP FIPAG (ESST, UPR, FAM.). Contribution à la démarche qualité : Participer à l'élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre pour améliorer l'efficacité des activités du site d'Eybens dans le cadre de la démarche qualité EDUFORM2.
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat de travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
SalaireSalaire brut : Mensuel de 1940.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
1 An(s). Cette expérience est indispensableBac+3, Bac+4 ou équivalents Administration personnel
Compétences
Elaborer, suivre et piloter un budgetSuperviser la gestion financièreFrançais. Cette langue est indispensable
Informations complémentaires
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
250 à 499 salariés
L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne‑Rhône‑Alpes. Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue et GIP FIPAG - Eybens : https://www1.ac-grenoble.fr/article/drafpic-delegation-regionale-academique-de-la-formation-professionnelle-initiale-et-continue-121993
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