Responsable administratif et financier « Pôle universitaire d’innovation » et programmes associés (F/H)
Au sein de la Direction « Recherche et Innovation », sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Innovation d’IP Paris et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service des affaires financières d’IP Paris, le titulaire du poste assumera la fonction de responsable administratif et financier du PUI IP3 et des programmes associés.
Il aura en charge l’ensemble des missions liées au pilotage et suivi budgétaire du PUI et des programmes associés, dont en particulier les missions suivantes :

Le pilotage du budget consolidé composé de la subvention du PUI IP3 et de tous les financements France 2030 ainsi que, à titre accessoire, de tout autre financement obtenu en matière d’innovation par le service « Recherche et Innovation », ce qui représente un budget annuel d’environ 2 millions d’euros :

Établissement des budgets prévisionnels.
Synthèse des dépenses et recettes en vue de la réalisation des budgets initiaux ou rectificatifs et des comptes financiers d’IP Paris.
Établissement des bilans financiers (recettes et dépenses) à destination des fondateurs des programmes et des financeurs.
Dialogue budgétaire avec le service des affaires financières d’IP Paris.
Réalisation des bons de commande et des services faits en lien avec les services compétents.


La mise en œuvre des aides octroyées aux établissements du consortium pour leurs actions, sur décisions des comités de gouvernance et pilotage des différents programmes, y compris l’établissement des conventions de reversement en lien direct avec les porteurs de projets ainsi qu’avec les autres services concernés (service juridique, service des affaires financières, etc.).
Le suivi de la mise en œuvre et du financement du PUI et des programmes associés de France 2030 ou d’autres sources de financement :

Suivi, collecte, vérification et déclaration des relevés de dépenses annuels puis finaux des établissements du consortium.
Suivi des audits financiers et contractuels.
Participation à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et à la coordination des réponses aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe (ANR, SGPI, MESR, etc.).


L’appui à la rédaction, à la négociation et au suivi des conventions de partenariat, de mécénat, de recherche ou de prestations.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.
Profil recherché
Ce poste est à pouvoir dès que possible.
Type de contrat
CDD.
Compétences
Savoir

Solide expérience en gestion administrative et financière dans un contexte public ou parapublic (université, centre de recherche, établissement d’enseignement supérieur, fondation…)
Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du financement de la recherche et du mécénat
Bonne compréhension des aspects juridiques (rédaction de conventions, cadre contractuel, conformité…)
Maîtrise des outils de pilotage financier (Excel avancé, PEP, outils de suivi budgétaire)
Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse et des actes administratifs
Savoir analyser des données comptables et financières
Élaborer des indicateurs de suivi
Connaître les règles budgétaires générales et les finances publiques
Goût pour le développement et la gestion de projet dans le cadre de la montée en puissance d’IP Paris
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Savoir-faire

Capacité d’organisation rigoureuse
Sens développé des relations humaines et institutionnelles
Autonomie, esprit d’initiative, réactivité et disponibilité
Aptitude à la synthèse
Savoir travailler en collaboration
Qualités rédactionnelles
Savoir anticiper, prioriser et planifier les actions
Expérience de la communication en environnement technico-scientifique

Savoir-être

Sens du relationnel
Capacité d’écoute et aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très variés (industriels, directeurs, enseignants-chercheurs)
Polyvalence, autonomie et réactivité
Avoir le sens de la confidentialité
Savoir anticiper les besoins et prioriser

Au sein de l’Institut, vous bénéficierez des avantages suivants

25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l’X, service postal, )
Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l’année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
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