42H/semaine
Travail en journée
LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!!
Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise.
Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative :
GESTION COMPTABLE :

Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque.
Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement.
Établissement des factures (clients, partenaires, franchisés) et saisie comptable, suivi des paiements et relance.
Eta
Suivi des CA journaliers.
Achats matières premières : saisie et contrôle des achats
Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats)
Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.)
Enregistrement comptable et contrôle des achats
Commande monnaie

GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES :

Suivi administratif des dossiers
Contrôle des dossiers de sous traitance
Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques
Enregistrement, classement et transmission des dossiers
Rédaction de courriers
Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents
Relecture et révision de contrats
Gestion SAGS
Gestion des TPE (tableau suivi, remplacement, .)

GESTION RESSOURCES HUMAINES :
Participe à la gestion des ressources humaines :

Établissement des déclarations d'embauche et tenue des registres du personnel
Rédaction, suivi et contrôle des contrats de travail
Gestion du social : accident du travail, arrêts maladie
Mise en place des plannings de formation et lien avec le FAFIH
Préparation des éléments sociaux pour l'établissement des salaires, soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable
Missions ponctuelles de recrutement
Tenue des registres
Gestion des présences (tableaux des croix, feuilles émargements, .)
Tenue de la trousse de secours

STANDARD :

Accueil téléphonique et diverses tâches administratives
Archivage et classement de dossiers
Enregistrement, classement et transmission des dossiers
Rédaction de courriers
Actualisation de documents
Participation à la mise en place du protocole sanitaire

GESTION DES APPARTEMENTS :

Établissement des quittances de loyer
Effectuer les états des lieux d'entrée
Gérer la maintenance des dégradations avec le responsable technique
Gérer l'inventaire des hébergements
Ménage appartements
Gestion des clés

Cette liste n'est pas exhaustive
Profil recherché
Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent.
Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans une PME/TPE).
Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
Connaissances solides en comptabilité générale et gestion administrative.
Connaissance du droit du travail et des bases de la paie.

Savoir-être :

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion absolue.
Esprit d'analyse et autonomie dans la prise d'initiatives.
Aisance relationnelle, sens du service et capacité d'adaptation.
Goût pour la polyvalence et la collaboration directe avec la direction.

Conditions du poste

Contrat : CDI / possibilité de poste saisonnier
Lieu : Les Arcs 1800 - 73700 Bourg Saint Maurice
Rémunération : selon profil et expérience.
Disponibilité : dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Aide au logement

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