RESPONSABLE SECTEUR ACHATS -MARCHES (H/F)
CAF DE LA HAUTE-GARONNE est un organisme de droit privé investi d’une mission de service public. Au sein de la Direction des Fonctions Supports et de l’Innovation, le secteur Achats-Marchés joue un rôle structurant: gestion des procédures d’achat, contractualisation, suivi budgétaire et ordonnancement des dépenses.
Responsibilities

Encadrer et animer une équipe de huit collaborateurs: mobilisation, accompagnement, conduite du changement et développement des compétences.
Piloter les activités du secteur en garantissant efficacité et cohérence avec les objectifs stratégiques de la Caf.
Coordonner l’activité opérationnelle: planification des interventions, continuité et qualité du service rendu.
Animer les réunions d’équipe, favoriser les échanges et veiller à une circulation fluide de l’information.
Proposer et mettre en œuvre des actions d’optimisation: simplification et amélioration de l’organisation du service.
Assurer la communication interne au sein du service et garantir un lien fluide avec les clients internes et partenaires externes.
Piloter la performance budgétaire: suivi, ajustement et maîtrise des enveloppes allouées.
Suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et proposer des mesures correctives pour garantir l’efficacité du service.
Contribuer à l’élaboration, au déploiement et à l’optimisation de la politique des achats de l’organisme, dans une logique de performance, conformité et durabilité.
Superviser les passations ou renouvellements de marchés et de contrats et l’ensemble des procédures de mise en concurrence.
Valider l’ensemble des documents contractuels (CCTP, RC, CCAP…).
Entretenir un lien régulier avec les prestataires et fournisseurs pour garantir qualité, respect des engagements et amélioration continue.
Prendre en charge ou accompagner l’équipe dans la gestion des litiges et/ou premiers niveaux de contentieux.
Elaborer le plan d’achat annuel et suivre sa mise en œuvre.
Poursuivre les démarches de transfert de compétence de l’activité des contrôleurs de gestion vers le pôle achats-ordonnancement.
Veiller à la mise en œuvre d’une démarche vertueuse en matière d’achats responsables et durables, en lien avec la démarche RSO de l’organisme.
Réaliser et analyser les tableaux de bord de suivi des achats dans une démarche d’optimisation.
Assurer ou superviser la rédaction ou la mise à jour de procédures et modes opératoires nécessaires au bon fonctionnement de l’activité des deux pôles.

Qualifications

Animation managériale & conduite du changement: maîtrise des techniques d’animation d’équipe et accompagnement du changement.
Pilotage d’activité: réactivité, souplesse et discernement, y compris en contexte d’urgence.
Organisation & planification: sens des priorités, logique de structuration des tâches et rigueur dans la gestion du temps.
Travail collaboratif: esprit de coopération et de solidarité, y compris en transversal.
Orientation usager: engagement fort pour la qualité de service et la satisfaction des usagers.
Maîtrise des outils bureautiques: suite Office 365.
Adaptabilité: aisance dans des environnements en évolution et posture ajustée selon les situations.
Relationnel & leadership: capacité à susciter l’adhésion, accompagner le changement et gérer les conflits avec assertivité.
Posture affirmée: capacité à s’affirmer au sein d’une équipe expérimentée tout en favorisant la cohésion.
Formation: diplôme ou certification en management et/ou une expérience confirmée d’au moins 5 ans en management, avec expérience confirmée dans la gestion des achats publics (idéalement organisme de protection sociale ou structure publique).

Benefits

Un CDI débutant le 02/03/2026.
Cadre de travail agréable, centre-ville de Toulouse.
Horaires flexibles (39H + 20 jours RTT/an).
Rémunération mensuelle brute de 2891,57 € sur 14 mois.
Possibilité de télétravail lorsqu’autonomie complète.
Prime d’intéressement.
Carte déjeuner (11,52 € par jour travaillé, 60 % pris en charge).
Prime crèche jusqu’à 3 ans d’enfant.
Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage, EDPM…) jusqu’à 600 €/an.
Prise en charge à 75 % des abonnements transports et services publics de location de vélos.
Accès sécurisé au parking vélo et à d’autres commodités.
Comité social d’entreprise (offres culturelles, sportives, loisirs).

Application Process

Sélection des candidatures: dossiers reçus examinés pour identifier les profils correspondant aux attendus du poste.
Épreuves et entretiens préalables: tests et entretiens réalisés par un cabinet de recrutement (en décembre). Évaluation des compétences techniques, comportementales et managériales.
Entretien final: entretien avec la direction de l’organisme pour confirmer l’adéquation du profil avec les enjeux du poste et les valeurs de l’établissement.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Envoi de CV à l’adresse avisée. Rejoignez la Caf de la Haute-Garonne pour un rôle à fort impact.
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