Responsable technique en structure évènementielle H/F - ref. 25CA036 H/F
La communauté d'agglomération Arlysère (39 communes) s'étend sur 4 territoires (Val d'Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d'Albertville). Situé à proximité du lac d'Annecy, de Chambéry et des stations de ski, la qualité du cadre de vie et de ses services, définissent ce territoire dynamique en plein essor.
Le poste
La Halle Olympique, établissement sportif et événementiel, recrute un Responsable technique H/F ayant une expérience significative dans ce domaine et souhaitant s'investir pleinement dans un environnement stimulant, où l'adaptation, l'apprentissage et le sens du challenge sont au cœur du quotidien.
DÉFINITION
Le Responsable technique H/F est responsable des installations techniques et de la maintenance. Il organise et encadre l'équipe technique ainsi que les interventions externalisées. De plus, il assure la gestion des évènements, la gestion administrative et financière et veille à l'hygiène, la sécurité et au développement durable de la structure.
CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu : Albertville
Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (poste ayant vocation à être pérenisé)
Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
Conditions d'exercice : Adaptation du rythme de travail aux pics d'activités notamment en soirées et en week-ends avec astreintes techniques

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes : Direction des Services Techniques, Économe de flux (service Energie climat), agents de la collectivité et élus
Relations externes : Restaurant de la Halle Olympique, clubs résidents (patinoire/escalade), directeur de la MJO/MDT, prestataires d'entretien et de maintenance et prestataires évènementiels

CADRE STATUTAIRE

Cadre d'emplois des Techniciens ou des Ingénieurs
Recrutement par voie contractuelle

Missions

1) Piloter les installations techniques et la maintenance

En collaboration avec la cellule technique et l'économe de flux de la collectivité :
Veiller au bon état de fonctionnement, à la conformité règlementaire et d’entretien des installations, des outils et matériels nécessaires à l'exploitation des différents espaces du bâtiment : patinoire, salles, salle d'escalade, hall évènementiel et espaces administratifs
Programmer et suivre les opérations de maintenance préventive, curative, d'entretien et de sécurité
Rechercher des sources d'économie et d'optimisation, notamment énergétiques
Proposer et programmer les opérations et travaux d'entretien, d'amélioration et d'investissement
Participer à l'élaboration du PPI
Suivre les organes de sécurité de l'équipement et programmer des opérations de maintenance et des contrôles périodiques
Gérer la relation avec les prestataires techniques et de maintenance
Assurer une veille technologique et règlementaire sur les équipements évènementiels
Assurer la transmission des informations et traduire les orientations de la structure
Assurer le suivi et la programmation de la GTC


2) Organiser et encadrer l'équipe technique ainsi que les interventions externalisées

Encadrer les équipes techniques permanentes et intermittentes
Planifier le travail, gérer et optimiser les plannings en fonction des contraintes du service
Animer les points d'équipe
Définir les objectifs individuels et collectifs puis évaluer les résultats
Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le parcours et la montée en compétences
Promouvoir la co-construction, la transversalité et la dynamique collective
Agir en cohérence avec la stratégie RH globale de la collectivité
S'inscrire dans une logique d'amélioration continue des pratiques et d'exemplarité managériale
Gérer les prestataires externes et contrôler la qualité des interventions
Mettre en place les outils de suivi
Assurer la transmission des informations et être le relais des orientations et choix de la collectivité auprès des équipes


3) Assurer la gestion des évènements

Assurer la relation avec les organisateurs pour mettre en adéquation le cahier des charges de l'évènement avec les particularités de la salle
Calibrer et organiser les équipes en fonction des besoins et en tenant compte des contraintes techniques et budgétaires
Elaborer les plans de salle et d'aménagement des évènements pour l'élaboration des devis
Planifier les montages/démontages des évènements et optimiser les plannings des prestations internes et externalisées en fonction des contraintes évènementielles
Participer aux réunions de production, de coordination et de briefing
Après l'évènement, participer au débriefing et à l'analyse des réussites et des points à améliorer
En cas d'évènement important, travailler en partenariat avec le régisseur général


4) Assurer la gestion administrative et financière

Elaborer et suivre le budget technique (exploitation, maintenance, investissements)
Rédiger le cahier des charges et suivre les marchés publics
Surveiller les indicateurs d'activité, les rapports techniques et les bilans
Optimiser les coûts de fonctionnement et la performance énergétique
Gérer les devis, commandes, approvisionnements et factures des besoins techniques


5) Assurer l'hygiène, la sécurité et le développement durable

Mettre en oeuvre la politique de prévention des risques professionnels
Elaborer et actualiser les procédures de sécurité et d'évacuation
Conseiller le RUS et les services de sécurité lors des évènements
Veiller à la conformité de l'ERP et au suivi des commissions de sécurité
Promouvoir des pratiques écoresponsables et des solutions techniques durables



Le profil :
Formation technique (bâtiment, maintenance, électricité ou équivalent) souhaitée et expérience significative dans la gestion d'une structure évènementielle. Formation SSIAP 1 et SST appréciées.
SAVOIRS

Compétences techniques dans les métiers du bâtiment
Normes et les réglementations des ERP
Sécurité incendie dans les ERP
Outil bureautique
Gestion de budget

SAVOIRS ETRE

Organisation, polyvalence et rigueur
Autonomie et sens des responsabilités
Sens du contact
Management
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse
Disponibilité

CONDITIONS D'EMPLOI

Mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
Titres restaurant à partir de 6 mois d'ancienneté

#J-18808-Ljbffr