Stage Archivage et numérisation des documents RH (H/F/X) - Lyon
Lieu : Lyon 8Date souhaitée de démarrage : dès que possible
Durée : 3 semaines
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 200 millions d’euros, avec 4000 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE
Dans le cadre d’un retour d’un volume important de documents issus de nos terrains d’intervention, nous recherchons un ou une stagiaire pour une durée de 3 semaines.
Missions et responsabilités

Rechercher des pièces sélectionnées et les reclasser une fois numérisées
Rechercher dans les conteneurs et boîtes les pièces justificatives des dépenses sélectionnées et les remettre à leur place
Numérisation des documents

Scanner l’intégralité des documents identifiés (14 cartons de documents)
Vérifier la qualité des scans (lisibilité, orientation, complétude)
Nommer correctement les fichiers selon une nomenclature définie
Veiller au bon fonctionnement du matériel (scanner, imprimante) et signaler tout incident


Classement et organisation des documents numériques

Effectuer un premier tri numérique des documents scannés
Classer les fichiers par thématiques selon les catégories définies (achats, stock, véhicules, etc.)
Organiser les dossiers et sous-dossiers sur l’ordinateur fourni
Garantir une arborescence claire, structurée et facile d’accès


Organisation, classement de l’archivage papier

Effectuer un tri des archives papier
Faire le classement



Requirements
Ce stage nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques : scanner, imprimante, gestion de fichiers, navigation internet. À l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur (Windows), vous êtes capable de travailler de manière autonome sur des sujets confidentiels, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail, votre organisation. N’hésitez pas à postuler!
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux. Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Benefits
Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.
POSTULER
Type de stage: non rémunéré, tickets resto et participation transport.Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion.
Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation directement à : Marie Samson – m.samson@hi.org . Seule les candidatures envoyées à cette adresse seront prises en compte.
#J-18808-Ljbffr