Descriptif du posteComposition de l’équipeAu sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité au travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires.Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l’équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes :La prévention des risques professionnelsLe suivi de l’état de santéLa prévention de la désinsertion professionnelle.Ce poste est affecté au pôle «prévention des risques professionnels» pour un appui administratif à l’équipe de conseillers de prévention.ManagementComme tous les administratifs du service, vous serez hiérarchiquement rattaché à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail.Au niveau fonctionnel, votre responsable sera le responsable du pôle prévention des risques professionnels avec qui vous aurez des points hebdomadaires.Un rituel d’équipe hebdomadaire, et parfois même quotidien est prévu avec toute l’équipe administrative.Vous travaillerez avec les membres de l’équipe prévention des risques professionnels, en étroite collaboration avec le pôle administratif du service santé sécurité au travail, le service achat, la comptabilité et d’autres services en interne…Accompagnement / formationDès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils correspondants.La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.MissionsAssister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST)Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendusPréparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instancesRédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l’activitéSuivre avec l’appui du responsable de la PRP, les indicateurs d’activitéContribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPRContribuer à la continuité d’activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en chargeAssurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectésAssister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans :la mise en œuvre des projets en respect des règles de l’entreprise (Prestataires, fournisseurs)la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achatla communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures…)le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachésContribuer à l’organisation des actions collectives déployées par les conseillers en préventionContribuer aux chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de l’équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de la certification SPEC 2218Descriptif du profilDiplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptableCompétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiersCapacités d’anticipation et de planification des actions à menerAppétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travailEsprit d’équipe, autonomie et maîtrise des outils informatiquesUn relationnel facileMessage personnel du responsableAu sein de cette équipe pluridisciplinaire de la SST, on attend vos idées, mais aussi et surtout votre enthousiasme et votre énergie positive !Au-delà de vos compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, vous avez un savoir-faire et vous voulez être acteur de la prévention des risques professionnels aux cotés d’une équipe de terrain? Venez nous parler de vous !Rémunération et avantages annexesFourchette de rémunération : entre 29K et 32 K€ brut annuel sur 13 moisTravailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomieRèglement d’horaire variables donnant droit à du crédit d’heure en + des CPannuelTransport : remboursement à 50% de votre abonnementPour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travailléUne prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par anUne rémunération annuelle brute versée sur 13 moisAccès au parking d’entrepriseAccès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacancesComplément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge
#J-18808-Ljbffr