Offre n° 198MDSKUn/Une Secrétaire H/F (H/F)Pour le Centre d'Aide Familiale, service d'aide à domicile auprès des familles, nous recrutons : Un/Une Secrétaire H/F rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l'établissement, mais en lien étroit avec les Chefs de service et les TISF. Vous aurez pour missions :L'accueil physiqueLe traitement des appels, des mails et du courrier (familles, partenaires, siège social, etc.)L'administration du recrutement : constitution dossier, DPAE, remise du matérielLe traitement des éléments RH en lien avec les Chefs de service : arrêts maladie, congés et tout type d'absence (réception, cahier du personnel et transmission), avec le suivi des droits à congésLa programmation des visites à la médecine du travailLa gestion mensuelle des éléments variables de paie : réception, traitement et transmission au service RHL'élaboration des rapports : mise en forme, envoie et insertion dans les DUILa tenue des plannings types des salariés, de la planification des réunions et transmissionsL'information en interne des mouvements des salariés, le relai d'informations provenant du siègeL'intendance des moyens généraux (téléphonie, ordinateurs et parc auto)Le suivi des accidents, contraventions, réparations en lien avec le siège, les garages, l'assuranceLa réception des devis, 1ère validation des facturesLa gestion des commandes de matériels de bureautiqueLa gestion de l'affichage obligatoireVos atouts pour réussir :Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches à exercerVous faîtes preuve d'anticipation et de réactivitéVous appréciez travailler en équipe et avez le sens du serviceVous disposez de qualités d'écoute, vous faîtes preuve d'initiative et vous savez vous adapterVous travaillez en autonomie et avez le sens des responsabilitésVous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de directionVous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-socialNous vous proposons :Un emploi en CDD, à temps plein du 24 novembre 2025 au 16 janvier 2026Basé à BordeauxUne rémunération brute annuelle entre 24K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentairesUn CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportivesPour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 25/0856 à : vbaudru@institut-don-bosco.fr. Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens. Vous devez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.type de contrat : CDD - 2 Mois, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journéeSalaire : Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois, CSEProfil souhaitéDébutant accepté, Bac+2 ou équivalentsInformations complémentairesQualification : Employé qualifié, Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultésEmployeurL'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 48 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.
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