- Responsable Hébergement & Administration (H/F)

Calvi 2025-12-01

- Responsable Hébergement & Administration (H/F)

Calvi 2025-12-01
Résumé

Localisation

Calvi

Catégorie

Type de contrat

Date de publication

2025-12-01

Description du poste

Offre
L'Hôtel Corsica & Spa Serena recherche pour assurer une gestion rigoureuse de l'hébergement, de l'administration, des ressources humaines et de la coordination opérationnelle. Un poste clé destiné à une personne autonome, organisée et dotée d'un sens aigu du service.
Responsabilités

Gestion de l'hébergement : arrivées, départs, satisfaction clientèle.
Coordination des équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa.
Gestion des plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques.
Maintenance quotidienne du PMS Medialog.
Gestion et mise à jour de D-EDGE (Channel Manager).
Gestion des extranets : Booking, Expedia, CHM.
Contrôle des tarifs, disponibilités, allotements et promotions.
Collaboration avec agences, TO, groupes et organisateurs de séminaires.
Gestion administrative courante : banque, courriers, fournisseurs, clients, archivage.
Transmission des documents comptables à notre cabinet comptable (comptabilité externalisée).
Préparation et suivi des devis, factures, contrats TO et dossiers internes.
Gestion des tableaux de suivi et rapports destinés à la Direction.
Participation aux recrutements : présélection, entretiens, vérification des références.
Établissement et gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
Suivi des congés payés, absences, soldes et situations particulières.
Collaboration avec le cabinet comptable pour la paie et la conformité administrative.
Élaboration des plannings du personnel et mise à jour.

Conditions du poste

Début : février 2026.
Contrat non logé - non nourri.
Salaire motivant selon expérience.

Type de contrat

CDD – 9 mois.
Durée du travail : 39 h/semaine.
Travail en journée.
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.
Travail le dimanche.
Travail le samedi.

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200,0 € à 2500,0 € sur 12 mois.

Déplacements
Déplacements quotidiens.
Profil souhaité / Expérience

Expérience de 3 ans dans l'hôtellerie haut de gamme ou luxe (indispensable).
Maîtrise de Microsoft 365, PMS Medialog, D-EDGE et extranets OTAs/TO.
Langues : français et anglais couramment parlés ; autre langue bienvenue.
Organisation, rigueur, autonomie et sens du détail.

Compétences

Adapter l'offre de service aux évolutions de la clientèle.
Contrôler et évaluer la qualité du service et des prestations.
Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE).
Diriger et gérer une structure.
Déterminer une stratégie de communication et de promotion de l'établissement.
Développer des offres promotionnelles.
Développer et fidéliser la relation client.
Elaborer une stratégie commerciale.
Favoriser un environnement de travail positif.
Gérer les ressources humaines.
Mettre en place des stratégies de marketing pour promouvoir l'établissement.
Parler une ou plusieurs langues étrangères.
Poser l'offre dans un environnement concurrentiel.
Préparer des documents comptables.
Recruter et intégrer les nouveaux arrivants.
Réaliser la gestion administrative du personnel.
Réaliser les ouvertures et fermetures du site.
Anglais.

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.
Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire.

L'hôtel
Hôtel‑Restaurant 5 étoiles saisonnier de 48 chambres à Calvi, ouvert de mai à septembre.
#J-18808-Ljbffr

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