Adjoint des cadres Hospitalier Moyens Opérationnels H/F
Situé sur les communes d?Aubenas et de Vals-les-Bains, le Centre Hospitalier d?Ardèche Méridionale (CHARME) est un établissement de proximité spécialisé en Médecine-Chirurgie-Obstétrique ainsi qu?en Soins de suite et de réadaptation. Desservant un bassin de 100 000 habitants et avec une activité en augmentation constante, le CHARME s?inscrit comme l?acteur de santé incontournable du sud Ardèche. Le CHARME dispose de 2 sites hospitaliers : le site Bernard Hugo à Aubenas consacré à la médecine, la chirurgie et l?obstétrique, et le site Paul Ribeyre à Vals-les Bains spécialisé en diabétologie et soins de suite et réadaptation. Y sont également rattachés un IFSI et un CSAPA. Par ailleurs, le CH de Rocher Largentière et l?EHPAD communal de Burzet sont en direction commune avec lui. Le CHARME dispose d?un budget annuel de 90 millions d?euros et emploie plus de 1200 ETP. Le site principal comporte 192 lits actifs de médecine ? chirurgie et obstétrique avec : · Un service d?urgences + SMUR (26000 passages par an) · 10 lits de pédiatrie et 4 lits de néonatologie · 17 lits de maternité du niveau 2A (756 accouchements) · 34 lits de chirurgie (4800 interventions par an) · 100 lits de médecine dont 8 lits de soins intensifs · Imagerie médicale, IRM, scanner
Le poste

Participe au recensement des besoins des équipements et des prestations relevant de son domaine et contribue
Participe et exécute l'ensemble des étapes du process achat
Mise en oeuvre de procédures de commandes : Suivi des commandes, réceptions et liquidation dans son domaine
Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.
Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.
Contrôle de l'ensemble des suivis budgétaires, des marchés, des conventions et des procédures internes liées à son domaine.
Gestion du suivi des opérations et des situations des marchés travaux.
Gestion du suivi des opérations de clôture d'exercice comptable
Le reporting au responsable de la DMO
L'encadrement de l'équipe administrative et bionettoyage, la gestion du planning et la répartition des tâches.
Exécution et accompagnement à la démarche de certification des comptes.
Mise en place et suivi de l'actif immobilier dans son domaine.

Le profil :
Savoirs / Connaissances

Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
Maîtrise obligatoire de la comptabilité publique M21 et M22 et de commande publique
Expérience et compétence en management
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
Connaissance du circuit budgétaire et financier
Maîtrise des processus achats et de la commande publique, incluant le recensement des besoins, la passation et le suivi des marchés dans le respect du code de la commande publique.

Savoir-faire / Compétences techniques

Gérer et prioriser plusieurs dossiers simultanément
Assurer un suivi rigoureux et fiable des procédures administratives
Savoir rédiger des documents professionnels
Maîtriser la communication écrite et orale dans un cadre institutionnel
Utiliser les outils numériques

Savoir-être / Qualités relationnelles

Sens de l'organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
Esprit d'équipe, d'analyse et sens du service public
Capacité d'adaptation et de discrétion professionnelle
Réactivité, autonomie et sens de l'initiative

Profil recherché

Diplôme souhaité : Bac +2 (gestion, administration, comptabilité publique)
Expérience : expérience dans un service administratif hospitalier, financier ou d?achats publics souhaitée


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