Administrateur / Administratrice des ventes (h/f)
Lieu : Paris 15e arrondissement
Responsabilités
Vous participerez au suivi administratif, commercial et logistique des ventes aux enchères.

Accueil et service client – Accueil physique et téléphonique des clients.
Aide à la remise et à l'enlèvement des lots après vente.
Suivi des demandes clients et accompagnement dans leurs démarches administratives.
Contrôle des mandats de vente, pièces KYC et documents contractuels.
Rédaction et suivi des factures clients et vendeurs.
Suivi des règlements et relances.
Gestion des demandes d'exportation d'œuvres d'art et des dossiers administratifs liés aux ventes internationales.
Participation à la préparation des ventes (séances photo, pointage, étiquetage et mise en place des lots).
Aide à la rédaction et à la mise en forme des catalogues de vente.
Accueil du public lors des expositions et des ventes.
Réception, classement et suivi des factures fournisseurs.
Gestion et suivi des prestataires (identification, négociation, devis, paiement, relances).
Appui administratif à la direction et aux commissaires-priseurs.
Gestion de la boîte e-mail principale de l'étude.
Appui quotidien aux commissaires-priseurs et clercs dans le suivi administratif des relations clients et dans la conformité réglementaire des dossiers.

Profil recherché

Autonome, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs missions simultanément.
Excellent sens du contact client et réel esprit d'équipe.
Rigoureuse dans la gestion administrative.
Curieuse de découvrir le fonctionnement d'une maison de ventes dynamique.
Expérience dans une maison de ventes, une galerie ou un environnement administratif exigeant est un plus.
Profils en reconversion motivés et impliqués sont acceptés.

Conditions

Type de contrat : CDI.
Lieu : Paris 15e.
Rémunération : selon profil (base convention collective + variable).
Avantages : tickets restaurant, mutuelle Alan (prise en charge à 60%).
Possibilités d'évolution selon les performances et l'implication au sein de la maison.

Application
Envoyez votre CV et un court message de motivation à qch@neo-encheres.com.
#J-18808-Ljbffr