Présentation du poste
La Caf de la Manche recrute un agent administratif Direction/RH en Contrat à Durée Déterminée. Constitué de deux assistant(e)s de direction, le secrétariat de direction couvre les activités des quatre agents de direction (Directrice, Directrice Adjointe, Directrice Comptable et Financière, Sous-Directrice Action Sociale) et d'autres services proches de la direction. La Caf de la Manche s'engage dans un projet d'ampleur de rénovation de ses locaux à Avranches qui génèrera un accroissement temporaire d'activité.
Responsabilités
L'agent administratif a un rôle essentiel : il facilite la réalisation des missions et activités de l'équipe de direction, les collaborateurs internes et externes, et contribue à la qualité des relations de l'organisme avec son environnement. Il a également en charge des dossiers spécifiques. Plus particulièrement, la personne retenue aura en charge :

Suivre les échéances de l'activité et effectuer les alertes nécessaires, notamment organiser et gérer les rendez‑vous, réunions et déplacements.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité.
Gérer les aspects logistiques des réunions.
Assurer le suivi et la gestion de dossiers spécifiques en lien notamment avec le service Ressources Humaines.
Alimenter des tableaux de bord.
Assurer une veille des boîtes mail et prendre en charge certains mails en autonomie pour réponse ou orientation vers les services.
Accueillir, orienter les différents interlocuteurs de la Direction/RH et ainsi contribuer à la qualité des relations de l'organisme avec son environnement.
Mettre en forme, rédiger des courriers, mailings, notes, comptes‑rendus et documents.
Préparation de réunions.
Traiter les frais de déplacement pour les agents de direction et les administrateurs.

Compétences et qualifications

Expérience confirmée dans ce métier, aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit.
Savoir créer des relations de confiance et présenter une image positive de l'entreprise.
Compréhension rapide des activités d'une organisation, repérer les rôles et missions des principaux interlocuteurs.
Réactivité et adaptabilité. Démarche dynamique et autonome, prise d’initiatives, organisation respectant délais, priorités, urgences et aléas.
Discerner les informations confidentielles et appliquer strictement les règles du secret professionnel.
Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques, collaboratifs, outils web, réseaux sociaux, etc.
Formation Universitaire BAC + 2 et/ou expérience confirmée sur un poste similaire.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 5 mois.
Durée du travail : 36 h/semaine, travail en journée.
Salaire : Niveau 3 ou 4A selon l'expérience et le parcours. Salaire mensuel brut de 1917 à 2008 euros + gratification annuelle + intéressement.
Tickets restaurant / Prime de panier.
Dispositif d'intéressement.
Prévision d’une complémentaire santé et prévoyance.
Comité social et économique actif.
Horaires variables sans plage fixe.
Accès à un sport en entreprise.
Accord mobilités favorisant les mobilités douces.
Accord diversité accompagnant les salariés dans la conciliation vie professionnelle / vie personnelle.

Profil souhaité

2 ans d'expérience indispensable.
Bac+2 ou équivalents.
Qualité employé qualifié.

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