Offre n° 200NVZLAssistant / assistante accueil et ADV (H/F)Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE Romilly-sur-Seine recrute activement un(e) :Assistant / assistante accueil et ADVL'accueil : L'assistant(e) d'accueil et ADV est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone.Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous.Secrétariat : Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de messages, veille technique de matériels.ADV : Tâches administratives et commerciales : Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons : Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes), création de comptes clients et fournisseurs sur l'ERP, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Participe à la gestion électronique de documents, créer des code-barres, transmettre les informations. Assure la mise à jour des données contenues sur l'ERP (fiches fournisseurs, tarifs ...) Saisir et remettre des factures sur le factor. La langue anglaise serait un plus.À propos de nous : AMPLITUDE Travail Temporaire, c'est : Une agence locale et indépendante, fondée en 2017 à La Chapelle Saint-Luc Une ouverture à Romilly-sur-Seine en 2023 pour encore plus de proximité Une équipe réactive, engagée et à l'écoute, que vous pouvez joindre facilement et rapidement Une approche humaine et personnalisée : nous sommes des artisans de l'intérim, proches de nos intérimaires comme de nos clientsType de contrat CDIContrat travailDurée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 moisProfil souhaitéExpérience1 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesClasser des documentsGestion administrative du courrierGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesSavoir-être professionnelsFaire preuve de réactivitéFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités des agences de travail temporaireEmployeur0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)L'agence AMPLITUDE Travail Temporaire , créée en 2017 est une agence complètement indépendante, seule agence du secteur ne faisant pas partie d'un groupe national du travail temporaire. Née de l'association d'entrepreneurs locaux, nous sommes attachés à de vraies valeurs humaines.Notre choix d'implantation au c?ur des zones industrielles de la Chapelle st Luc et Romilly sur Seine affiche notre côté Artisans de l'intérim.Mme service RecrutementD'autres offres peuvent vous intéresser :
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