Offre n° 200VQMK Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Le/La titulaire du poste est le pivot administratif et logistique, assurant la bonne gestion des flux financiers, sociaux et opérationnels des deux Domaines.
A. Administration des Ventes et Comptabilité (40%)

Facturation Client/Fournisseur : Édition des factures de ventes et gestion des règlements clients (suivi et relance).
Réception, scan et préparation du paiement des factures fournisseurs.
Réconciliation des manquants et justification des écarts.
Clôture et Déclarations : Participation aux opérations d'inventaire et de clôture comptable.
Réalisation des déclarations mensuelles sectorielles (Douanes, BIVB, CAVB, Chambre Agri, France Agrimer, etc.).
Commissions : Édition et suivi des états de commissions pour les agents commerciaux.

B. Gestion des Ressources Humaines & Paie (10%)

Administration du Personnel : Formalités d'embauche (DPAE) et gestion administrative des dossiers du personnel.
Gestion complète des contrats saisonniers via le dispositif TESA.
Paie et Gestion des Temps : Organisation et suivi des plannings de travail et répartition des tâches.
Réalisation de la paie des occasionnels TESA.
Transmission et contrôle rigoureux des variables de paie des permanents (absences, congés, etc.).
Sécurité : Suivi des obligations de l'employeur et mise à jour du DUER.

C. Logistique et Support Opérationnel (50%)

Approvisionnements Matières Sèches : Suivi des matières sèches et gestion proactive du réassort (bouteilles, étiquettes, cartons).
Planification des approvisionnements : coordination entre le fournisseur, le transporteur et le service production. Anticipation des ruptures.
Expéditions : Établissement du Planning d'expédition et préparation des dossiers de sortie.
Suivi des stocks de produits finis.
Support Production : Mise en place et mise à jour des documents opérationnels (fiches d'habillage, de dégorgements).
Relations Commerciales : Assurer l'interface logistique avec les agents et les restaurateurs.

Jours travaillés : Lundi - Mardi - Jeudi 9h-12h - 13h - 17h
Type de contrat : CDD - 6 MoisContrat travail : Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

Salaire brut : Horaire de 13.68 Euros sur 12 mois
Primes
Indemnité transports
Ticket Restaurant : 8€ avec 60% de participation de l'employeur

Expérience

12 Mois - secrétaire commerciale /ADV Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer un accueil téléphonique
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Etablir un devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Gestion de fonds

#J-18808-Ljbffr