Description du poste
Offre n° 200NHLX - Assistant / Assistante de direction
R.A.S Intérim ARLES spécialisée en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients sur ST MARTIN DE CRAU un assistant de direction (F/H) avec une prise de poste immédiate.
Responsabilités
Accueil & Communication
Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.
Organisation & Logistique
Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
Préparation et organisation de réunions.
Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings).
Suivi administratif & évènementiel
Suivi administratif des demandes d'investissement.
Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine).
Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).
Avantages sociaux
Mutuelle entreprise
Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9€ avec prise en charge de l'employeur de 60%
Participation / intéressement
Abondement PEE (applicable aux CDI)
CSE (carte vacances d'une valeur d'environ 400€ et carte cadeaux Noël d'environ 170€, valeurs révisées chaque année)
Conditions de travail
Type de contrat CDI. Contrat de travail. Durée du travail 35h/semaine. Travail en journée.
Salaire:
Salaire brut : Mensuel de 2200.0 € à 2600.0 € sur 12.0 mois
Intéressement / participation
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
CSE
Profil souhaité
Expérience: 3 ans (indispensable)
Compétences
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
1 ou 2 salariés
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