Offre n° 199ZQPMAssistant / Assistante de direction (H/F)
Le Pôle de Plasturgie de l’Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction qui apportera son soutien indispensable à notre équipe, tout en interagissant avec les membres du Bureau, notamment le Trésorier et le Président. Si vous êtes autonome, rigoureux(se), et avez une belle plume, lisez la suite !
Gestion/administratif

Maîtriser les comptes : Enregistrement des dépenses et des recettes, suivi des achats et des encaissements avec Sage 50.
Facturation : Réception, enregistrement et règlement des factures fournisseurs, émission des factures clients et suivi des paiements.
Veiller aux écritures comptables : Saisie, contrôle et mise à jour des écritures comptables.
Création de devis : Mettre en forme et émettre les devis générés par l’équipe opérationnelle.
Communication avec les experts : Faire l’interface pour le Trésorier auprès des équipes de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.
Suivi bancaire : Collaborer avec le Trésorier pour le suivi des mouvements sur les comptes bancaires de l’Association.
Archivage des projets : Accompagner le Délégué Général dans le suivi et l’archivage administratifs des projets.

Ressources humaines

Interface paie : Assurer l’interface administrative avec le prestataire de paie.
Suivi des assurances : Gérer les dossiers liés aux assurances, complémentaires santé et prévoyance du personnel.
Validation des dépenses : Assurer le suivi, le contrôle et la validation des dépenses courantes (notes de frais, titres‑restaurant, etc.).

Communication

Assistance à la communication interne : Préparer les communications officielles internes et externes (CA, AG, courriers officiels).
Rédaction et relecture : Générer et relire des rapports, réponses à appels à projets, enquêtes et documents marketing.

Votre profil idéal

Autonomie et savoir‑être : Capable de travailler de manière indépendante tout en étant sociable et communicatif(ve).
Bonus connaissances : La maîtrise du logiciel Sage 50 et une première expérience avec l’outil JEMS d’INTERREG seraient un plus.
Compétences informatiques : Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Communication impeccable : Maîtrise de la communication orale et écrite en français.

Intégration et Conditions du poste
Immersion professionnelle : Vivez une immersion professionnelle pour découvrir l’association et ses missions. Période de tutorat : Une période de Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) sera mise en place pour vous guider et vous former en amont du contrat. Contrat éventuellement renouvelable. Démarrage début février 2026. Temps partiel évolutif : 60 % sur les 3 premiers mois, évoluant vers 80 % (4 jours par semaine). Flexibilité : 1 journée de télétravail par semaine envisageable.
Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 6 mois
Durée du travail : Temps partiel – 21 h/semaine
Horaires : Travail en journée

Rémunération

Titres‑restaurant / Prime de panier
Salaire à négocier selon expérience (convention collective)

Profil souhaité
Expérience : 3 an(s) – indispensable. Formation : Bac+2 ou équivalents – Secrétariat, assistanat, projet – indispensable. Compétences : Gestion administrative et financière d’une activité, accueil téléphonique, gestion du courrier, planification des tâches, gestion des priorités, maîtrise de l’allemand et de l’anglais (langue indispensable). Qualification : Employé qualifié. Secteur d’activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses.
Employeur
1 ou 2 salariés
#J-18808-Ljbffr