Offre n° 200KHTVAssistant / Assistante de direction (H/F)
L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant/e de direction pour un CDD de 6 mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction.
Vos missions :

l'organisation et la documentation des réunions, rendez‑vous et déplacements
la gestion du planning et le tri des correspondances
l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
la rédaction de supports de communication interne (comptes‑rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
la réalisation du suivi comptable et financier
l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
la gestion administrative des contrats et du personnel

Profil souhaité :

Titulaire d'une formation de secrétariat et 3 ans d'expérience
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques notamment Excel
Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social
Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d'être rapidement autonome.

CDD 6 mois, 20h/semaine vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 13h. Prise de poste au 01/12/2025. Poste basé à Saverne. Veuillez adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par mail.
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Salaire :

selon accords collectifs CHRS

Profil souhaité

3 An(s) - EXPERIENCE EXIGEE Cette expérience est indispensable
Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
Gérer un planning Cette compétence est indispensable
Maitrise des logiciels bureautiques Cette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnel

Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur
100 à 199 salariés
Association à vocation départementale et œuvrant dans l'accompagnement des demandeurs d'asile
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