Assistant / Assistante de direction (H/F) – 31 TOULOUSE
Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs,..), participant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles.
Vos missions

Assurer le secrétariat du sous-directeur Ressources et Transformations, en l'assistant dans la gestion administrative de l'organisme.
Prendre en charge et optimiser les agendas, préparer et organiser les réunions et les déplacements.
Participer à la gestion des relations de l'équipe de Direction avec les différents services en interne et les partenaires en externe : réception, orientation, relation téléphonique...
Prendre en charge la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, particulièrement ceux en lien avec les ressources humaines (préparation des ordres du jour et des réunions du CSE, de la CSSCT, des réunions de négociation avec les délégués syndicaux...).
Faire le lien avec les managers et équipes de la sous‑direction des Ressources et des Transformations dans la perspective de préparer le travail du sous‑directeur et de faciliter les réunions ou le suivi des dossiers des services.
Appuyer le département des ressources humaines dans le suivi et la gestion de dossiers sensibles (prise de rendez‑vous avec des salariés, lien avec les IRP, veille documentaire et juridique pour la préparation de négociations de protocoles d'accord en lien avec le cadre légal et conventionnel en vigueur dans les organismes de sécurité sociale...).
Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision.
Identifier, collecter et synthétiser les informations pertinentes, en veillant à les reformuler et à les diffuser de manière claire et adaptée.
Prendre en charge la gestion de l'Intranet local concernant la publication et la mise à jour des documents relevant de la sous‑direction Ressources et Transformations.

Compétences clés

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Office 365)
Techniques de secrétariat et d'assistanat
Techniques de prise de notes rapides
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Connaissance de l'environnement de travail et institutionnel des organismes de Sécurité sociale et spécifiquement des CAF (atout apprécié)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et disponibilité
Loyauté, sens de la discrétion et de la confidentialité

Conditions & Compensation

Type de contrat : CDD – 6 mois
Durée du travail : 39 heures/semaine, 20 jours RTT/an
Salaire brut mensuel : 2 206,72 € sur 13 mois
Prime d'intéressement
Carte déjeuner (11,52 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'employeur)
Prime crèche jusqu'aux 3 ans de l'enfant (assistante maternelle ou crèche)
Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage, EDPM) jusqu'à 600 €/an
Prise en charge à 75 % des abonnements transports en commun et de services publics de location de vélos
Accès sécurisé au parking vélo, aux commodités de confort (vestiaires, douches, casiers) et des ateliers divers (réparation et entretien annuel)
Accès aux vélos de service pour vos déplacements professionnels, dans le cadre de la démarche employeur pro‑vélo
Comité social d'entreprise : offres culturelles, sportives, loisirs, billetterie

Profil souhaité / Expérience

2 ans – secrétariat de direction (indispensable)
Bac+2 ou équivalents – formation Secrétariat/Assistanat Direction (indispensable)

Compétences supplémentaires

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus
Lieu de travail : Centre-ville de Toulouse

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