Offre n° 200NPCKAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :Un(e) Assistant(e) de gestion administrativeVous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative.En collaboration avec la Direction et les Conducteurs de Travaux, vous aurez en charge les missions suivantes :

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Gestion de la boite mail et du standard téléphonique.
Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous aux garages, les sinistres, les cartes grises.
Gestion et suivi des contraventions.
Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers.

En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :

Suivi des visites médicales.
Mise à jour des entrées/sorties des salariés.
Classement et pointage des factures d'achats.
Facturation interco entre les différentes entités.
Recherche de factures pour le service comptable.
Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique.
Gestion et suivi des notes de frais.
Préparation des salons et animation des réseaux sociaux.

Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu. Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthograph
Type de contrat
CDIContrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports

Déplacements: Jamais
Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
#J-18808-Ljbffr