Offre n° 200PFVQAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure).Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité.Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion.Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS.Vos missionsPrendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions :Accueil physique (réception des marchandises, signatures des bons de livraison, .) et téléphoniqueGestion du courrier (pré classement, enregistrement et diffusion), suivi des relancesEnregistrement des candidaturesGestion des stocks de marchandises et des fournitures de l'antenneSuivi administratif des chantiers et marché d'entretienRédaction de devisFacturation des marchés d'entretien, peinture et TCESuivi des tableaux de bord des contrats (gestion des heures, du nombre de commandes.)Gestion des véhicules (maintenance, entretien...)Secrétariat divers de l'antenne ou du siègeAide le responsable d'antenne dans le suivi des chantiers (gestion des clés, ouverture de chantier, contrôle de chantiers, réunion de chantier, réception de chantiers).Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise entrant dans les compétences du poste.Votre profilIdéalement issu(e) d'une formation BTS assistant PME, maîtrisant l'administratif et l'organisation, vous disposez déjà d'une expérience concrète d'environ 2 ans dans le domaine.Compétences techniques exigées : Compétences numérique (très bonnes connaissances avec le Pack Office : Excel, Word)Qualités relationnelles nécessaires : Aisance relationnelle, communication, esprit d'équipe, esprit d'initiativeAptitudes requises : Autonome et communiquant(e), vous exprimez un réel désir de gérer des dossiers et avez une capacité certaine pour s'assurer auprès de la hiérarchie du bon suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de l'antenneEnvironnement de travail : Travail en autonomie, éthique professionnelleZone géographique : secteur de LOUVIERSPermis de conduire nécessaire afin de pouvoir se déplacer sur les chantiers.A propos du contratCDD au statut ETAM pouvant déboucher sur un CDIDurée de travail : Temps partiel 24 heuresDate de début prévue : idéalement mi-septembre 2025Rémunération brute : selon CCN et selon compétencesAvantages : tickets restaurants ; voiture de service ; portable ; participation et intéressement ; mutuelle ; possibilité d'entrer au capital de l'entrepriseConditions de dépôt de candidatureFaites parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation :- Par voie postale à l'attention de Madame AIT TALEB Nadia, 8 rue pierre de Coubertin à 76800 St Etienne du Rouvray- Par voie numérique à recrutement@abbei.orgType de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Horaire de 11.94 EurosIntéressement / participationTéléphone mobileDéplacements Déplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérience24 Mois Cette expérience est indispensableCompétencesClasser des documents Cette compétence est indispensableMettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensableRédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensableUtiliser les outils numériques Cette compétence est indispensableAccueillir, orienter, renseigner un publicAssurer la gestion administrative d'une activitéAssurer le suivi des commandes avec les fournisseursAssurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCollaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCollaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCommuniquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Effectuer le suivi des commandes, la facturationEmettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsFournir des informations claires et précises par téléphoneGérer les appels téléphoniques entrants et sortantsSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve d'autonomieInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVCEmployeurL'ABBEI est une entreprise d'insertion qui existe depuis 2001 sur le secteur de Saint-Etienne du Rouvray (76) et qui intervient dans le second ?uvre.Elle utilise l'espace "entreprise" avec ses contraintes, ses droits et ses devoirs, ses impératifs de production et de qualité pour organiser la requalification humaine, sociale et professionnelle de salariés en insertion. Son projet social "Faire société sans exclusion".D'autres offres peuvent vous intéresser :
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