Offre n° 201FVDJAssistant / Assistante de gestion (H/F)
Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour l'association ADMR de Loulay. L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics.
PRINCIPALES MISSIONS

Assure une mission généraliste
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité)
Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité
Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés
Gestion administrative du personnel de l'association
Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission.
Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.)
Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants.)
Maintient à jour le registre unique du personnel
Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association
Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral
Assure le suivi de la modulation du temps de travail
Veille au respect des affichages obligatoires

Gestion des interventions à domicile – en collaboration étroite avec les responsables de l'association :

Participe au choix des intervenants
Etablit le planning des salariés d'intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles et veille à la continuité du service
Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée
Edite et envoie les propositions de contrat de prestation
Suit la prestation durant toute l'exécution du contrat de prestation
Assure le suivi des interventions par télégestion
Répond aux observations des clients
Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service
Effectue des visites à domicile et des présentations d'intervenantes

Gestion financière – en collaboration avec les responsables de l'association :

Participe au recouvrement des factures
Effectue les enregistrements comptables

Missions transversales :

Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails.)
Contribuer aux projets de développement ou d'évolution du service / de l'établissement
Appliquer le cadre légal, réglementaire et conventionnel en lien avec l'emploi exercé
Être acteur de la prévention de ses risques professionnels (ex : gestes et postures, psychosocial)
Rechercher des informations et veiller à leur actualisation

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques :

Maîtriser l'expression orale et écrite
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux
Connaître l'organisation interne de la structure, ses circuits d'information, ses activités et ses partenaires
Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives)
Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires.)
Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes

D'autres compétences sociales et organisationnelles seront demandées.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journéeSalairesDéplacements Fréquents Zone départementale
Salaire brut : Horaire de 13.86 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience

1 An(s) - assistant de gestion (Cette expérience est indispensable)
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- Ou Equivalent (Cette formation est indispensable)

Compétences

Classer des documents (Cette compétence est indispensable)
Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
Piloter une activité (Cette compétence est indispensable)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (Cette compétence est indispensable)
Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)

L'ADMR comprend 26 associations réparties sur tout le département de la Charente Maritime. Quel que soit votre lieu d'habitation, nous avons un poste d'aide à domicile pour vous. Nos valeurs sont la proximité, le respect et la solidarité.
Mme ORLANE ETOURNEAU
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