Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Leucate 2025-11-23

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Leucate 2025-11-23
Résumé

Localisation

Leucate

Catégorie

Type de contrat

Date de publication

2025-11-23

Description du poste

Offre n° 200PSQX – Assistant administratif (H/F)
Rattaché directement à la gérance, vous accompagnez et contribuez à la structuration, sécurisation et l'optimisation des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH de l'entreprise.
Environnement en pleine croissance, ambition d'internaliser les fonctions clés et d'optimiser les pratiques internes, conformité des opérations, et mise en œuvre de démarches durables (RSE, ESG).
Responsabilités

Suivi de la comptabilité journalière/hebdomadaire, rapprochements, justificatifs.
Coordination avec expert-comptable et prestataires (banques, assurances, mutuelle).
Gestion des factures, recouvrements, relances et contentieux simples.
Préparation des documents administratifs internes (rapports, suivi budgétaire).
Suivi des contrats d'assurance (responsabilité civile, collective).
Rédaction et mise à jour des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, intérimaires).
Gestion du registre du personnel et suivi des obligations sociales (affichage, repos, sécurité).
Gestion de la mutuelle d'entreprise, suivi des affiliations/désaffiliations.
Organisation de l'intégration et de la formation des nouveaux collaborateurs (onboarding).
Participation au suivi des plannings et entretiens.
Suivi réglementaire & relations institutionnelles (DDCSPP, URSSAF, DREAL).
Préparation et archivage des documents nécessaires aux contrôles réglementaires.
Mise à jour documentaire des procédures internes (HACCP, hygiène, sécurité).
Protection des données & conformité RGPD (collecte, traitement, mention légale).
Vérification de la conformité des supports commerciaux (prix, promotions, allergènes).
Contribution à la gestion des réclamations et litiges client.
Elaboration d'offres de fidélisation conformément aux normes commerciales et juridiques.
Déploiement des pratiques RSE & ESG (choix fournisseurs, emballages, déchets, gestion énergétique).
Participation à la structuration d'une culture d'entreprise inclusive et responsable.
Suivi des commandes fournisseurs : volumes, délais, litiges, retours.
Contrôle du conditionnement et respect des normes d'hygiène.
Traçabilité des opérations, gestion des anomalies ou alertes qualité.

Profil recherché

Expérience significative de 1 an ou plus dans un poste similaire.
Formation supérieure en droit, administration, économie sociale ou gestion.
Maîtrise des obligations réglementaires (hygiène, RGPD, droit du travail, obligations sanitaires).
Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, discrétion, esprit d'initiative et sens du service.

Type de contrat
CDI – 35 h/semaine – Travail en journée
Salaire

Mensuel brut : 1900 € à 2000 €
Primes

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Aquaculture en mer

Employeur
PERALTA ET FILS – 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
#J-18808-Ljbffr

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