Entité de rattachementActeur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements. Les équipes du siège et des 2 agences de proximité assurent le bon fonctionnement de l'organisme.Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine.Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner.Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante.Référence2025-175Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve)Description de la missionL’Assistant(e) Administratif(ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable gestion locative et ressources. Il/elle assure le secrétariat des Responsables Clientèles et Territoires et participe aux missions du Service en respectant la réglementation, les procédures internes en vigueur dans les délais impartis.ResponsabilitésGérer le secrétariat et l’organisation de l’activité de la gestion de proximité et de l'agence (rédiger les courriers / compte-rendu, organiser les réunions …)Assurer le suivi de dossiers spécifiques (collecter et consolider les informations / documents …)Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activitéClasser et archiver des documents divers, assurer leur conservation et leur destructionAssurer la saisie des marchés et le renfort du pôle accueil en cas de besoinParticiper au bon fonctionnement du ServiceCompétences et qualitésConnaissances des logiciels Word et Excel et logiciels internesEsprit d'équipeAdaptabilitéOrganisé(e)Rémunération1 955 € brut mensuelAvantagesParticipation transportRTTTickets restaurants13e moisMutuellePrévoyance
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