À propos de nous
Lancée en 1970, H3 Campus forme plus de 1 500 étudiants en région parisienne au sein de 4 établissements : Paris 9, Paris 15, Poissy (78) et Saint‑Ouen l’Aumône (95). Il propose 5 filières d’excellence : Business, Marketing, Communication, Immobilier, Ressources Humaines, Administration, Comptabilité, Gestion, Droit, Notariat, Informatique. Depuis 2022, H3 Campus Online offre des formations à distance certifiantes et diplômantes, avec un enseignement de qualité, un accompagnement personnalisé et une formation tournée vers l’emploi.
Mission
Poste : Chargé(e) de gestion des dossiers d’alternance.
Localisation : Rattaché(e) à la direction financière, au sein de l’équipe ADV.
Vous cherchez un rôle stimulant qui vous permettra d’être au cœur des échanges entre entreprises, formateurs, apprenants et OPCO ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et aimez quand tout est carré ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions : le challenge au quotidien

Monter les dossiers administratifs (CERFA, conventions de formation) avec précision.
Accompagner et conseiller les entreprises dans le process.
Assurer le suivi des prises en charge OPCO, avec des relances efficaces pour boucler les formalités.
Émettre les factures clients avec rigueur.
Suivre les encours et effectuer les relances nécessaires.
Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion PENNYLANE.
Collaborer avec des interlocuteurs variés : formateurs, équipes commerciales et pédagogiques, entreprises partenaires, OPCO.

Profil

Formation : Bac+2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent).
Compétences techniques :

Maîtrise d’Excel (les bases suffisent pour commencer).
Connaissance des contrats d’alternance (énorme plus).
Aisance avec les chiffres et les processus administratifs.


Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire (ADV ou fonctions administratives).
Savoir‑faire :

Être un as de l’organisation et de la gestion administrative.
Savoir détecter les erreurs de conformité et avoir un regard critique.
Grande rigueur dans tout ce que vous faites.


Savoir‑être :

Flexible et polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre les priorités.
Curieux(se) et toujours en quête d’amélioration.
Team player avec un vrai sens de la communication.



Pourquoi nous rejoindre ?

Une mission clé dans une structure dynamique où vos idées et votre implication seront valorisées.
Une ambiance d’équipe bienveillante et collaborative.
Des échanges variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
L’occasion d’évoluer dans un rôle à responsabilités.

Informations complémentaires

Temps de travail : 35 h sur 4,5 jours.
Horaire de démarrage : 8h15.

Postulez dès maintenant !
Nous avons hâte de vous rencontrer. Référence de l’offre : v452504t1n.
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